Leistungen›Laufende Lohnabrechnung

Laufende Lohnabrechnung

Ihr Team verdient pünktliche und korrekte Abrechnungen.

Wir erstellen monatlich alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter – fristgerecht, gesetzeskonform und vollständig digital. Von der Anmeldung bei der Sozialversicherung bis zur Lohnsteuermeldung.

Ihre Vorteile

✓Pünktliche Abrechnungen jeden Monat
✓Korrekte Abführung aller Sozialversicherungsbeiträge
✓Digitale Lohnzettel für Ihre Mitarbeiter
✓Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger
✓Beratung bei Einstellungen und Vertragsänderungen

So läuft es ab

Stammdaten erfassen

Einmalige Erfassung aller Unternehmensstammdaten: Betriebsnummer, Steuer-ID, Krankenkassen und Tarifverträge – die Basis für eine korrekte Abrechnung.

Mitarbeiterdaten erfassen

Erfassung aller Mitarbeiterdaten: Personalstamm, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Arbeitsvertrag und individuelle Zulagen.

Monatliche Abrechnung

Automatisierte Erstellung aller Abrechnungen mit Agenda Lohn bis zum vereinbarten Termin – pünktlich, jeden Monat.

Meldungen & Archiv

Alle Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger werden fristgerecht übermittelt, Dokumente digital archiviert.

Lohnabrechnung digital – Agenda Lohn Software

Lohnabrechnung, die einfach funktioniert.

Agenda Lohn Software – professionelle Lohnbuchhaltung

Unsere Software

Wir arbeiten mit
Agenda Lohn

Agenda Lohn ist eine der führenden Lohnbuchhaltungssoftware-Lösungen in Deutschland – entwickelt speziell für Steuerberater und Lohnbüros. Wir setzen sie ein, weil sie höchste Genauigkeit, gesetzliche Aktualität und nahtlose Übergabe an Steuerberater garantiert.

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Gesetzlich immer aktuellAutomatische Updates bei Steuer- und SV-Änderungen

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ELSTER-zertifiziertDirekte elektronische Übermittlung ans Finanzamt

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Alle AbrechnungsartenVollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Aushilfen

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Digitales ArchivAlle Lohnzettel und Meldungen revisionssicher gespeichert

Onboarding

Einmalig einrichten.
Dauerhaft entlastet.

Der Start ist unkompliziert: Wir erfassen einmalig alle Stamm- und Mitarbeiterdaten – danach läuft die Abrechnung automatisch jeden Monat. Neue Mitarbeiter werden einfach nachgemeldet.

Stammdaten erfassen

Betriebsnummer, Steuer-ID, Krankenkassen, Tarifverträge – alles wird einmalig vollständig in Agenda Lohn hinterlegt.

Mitarbeiterdaten erfassen

Personalstamm, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Arbeitsvertrag und individuelle Zulagen – jeder Mitarbeiter wird korrekt angelegt.

Laufende Abrechnung

Ab dem ersten Monat läuft alles automatisch: Abrechnung, Meldungen, Lohnzettel – pünktlich und gesetzeskonform.

Mitarbeiterdaten erfassen – Lohnabrechnung Onboarding

Monatlicher Leistungsumfang

Was wir jeden Monat für Sie erledigen

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Lohn- & GehaltsabrechnungenFür alle Mitarbeiter – Vollzeit, Teilzeit, Minijob

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SozialversicherungsmeldungenAn alle Krankenkassen fristgerecht übermittelt

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LohnsteueranmeldungElektronisch via ELSTER ans Finanzamt

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Digitale LohnzettelFür jeden Mitarbeiter – per E-Mail oder Portal

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BeitragsnachweiseAn die Einzugsstellen der Sozialversicherung

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Jahresabschluss-VorbereitungLohnjournal und Auswertungen für den Steuerberater

Für wen ist das?

Für Unternehmen jeder Größe mit Angestellten – vom ersten Mitarbeiter bis zum wachsenden Team.

Interesse an Laufende Lohnabrechnung?

Kostenloses Erstgespräch ← Alle Leistungen

Leistungen›KI-Mitarbeiter

KI-Mitarbeiter

Ihr digitaler Mitarbeiter. 24/7. Ohne Urlaub.

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter für Ihr Unternehmen – für Kundensupport, interne Verwaltung, Dateneingabe oder jede andere repetitive Aufgabe. Trainiert auf Ihre Prozesse, integriert in Ihre Systeme.

Ihre Vorteile

✓Rund um die Uhr verfügbar – kein Ausfall, kein Urlaub
✓Trainiert auf Ihre spezifischen Prozesse und Daten
✓Integration in bestehende Tools (CRM, E-Mail, Chat)
✓Skalierbar – wächst mit Ihrem Unternehmen
✓Deutliche Reduktion manueller Routineaufgaben

So läuft es ab

Anforderungsanalyse

Wir definieren gemeinsam, welche Aufgaben der KI-Mitarbeiter übernehmen soll.

Entwicklung & Training

Der KI-Mitarbeiter wird entwickelt, trainiert und getestet.

Integration & Launch

Nahtlose Integration in Ihre Systeme und kontinuierliche Optimierung.

KI-Mitarbeiter – Ihr digitaler Mitarbeiter rund um die Uhr

Ihr Mitarbeiter.
Ohne Urlaub. Ohne Fehler. 24/7.

Maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter für Kundensupport, Dateneingabe und Verwaltung – trainiert auf Ihre Prozesse.

Was ist das

Kein Chatbot von der Stange.
Ihr KI-Mitarbeiter.

Ein KI-Mitarbeiter ist kein generischer Chatbot, den man einfach einbindet. Wir entwickeln eine KI, die auf Ihre Produkte, Ihre Sprache, Ihre Prozesse und Ihre Systeme trainiert ist – und damit echte Arbeit übernimmt, nicht nur Fragen beantwortet.

Der KI-Mitarbeiter kennt Ihr Angebot, Ihre Preise, Ihre Abläufe und Ihre Kunden. Er antwortet auf Anfragen, verarbeitet Daten, erstellt Dokumente und eskaliert nur dann an einen echten Mitarbeiter, wenn es wirklich nötig ist.

KI-Mitarbeiter im Kundensupport – automatische Antworten rund um die Uhr

Einsatzbereiche

Wo Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet

Kundensupport

Anfragen rund um die Uhr

Der KI-Mitarbeiter beantwortet Kundenanfragen sofort – per Chat, E-Mail oder WhatsApp. Er kennt Ihr Angebot, Ihre Preise und Ihre FAQs. Nur komplexe Fälle landen beim echten Team.

✓Sofortantworten 24/7
✓Mehrsprachig
✓Eskalation bei Bedarf
✓Lernend & verbessernd

Dateneingabe & -verarbeitung

Repetitive Aufgaben automatisiert

Formulare ausfüllen, Daten aus Dokumenten extrahieren, Einträge in Systeme übertragen – der KI-Mitarbeiter erledigt das fehlerfrei und in Sekundenbruchteilen.

✓Formularverarbeitung
✓Dokumentenextraktion
✓System-Integration
✓Fehlerfreie Übertragung

Interne Verwaltung

Ihr digitaler Back-Office-Assistent

Terminplanung, Dokumentenerstellung, interne Anfragen beantworten, Berichte zusammenstellen – der KI-Mitarbeiter entlastet Ihr Team bei allen administrativen Routineaufgaben.

✓Terminkoordination
✓Dokumentenerstellung
✓Berichts-Generierung
✓Interne Wissensbasis

Praxisbeispiele

Was Ihr KI-Mitarbeiter konkret übernimmt

E-Commerce & Online-Shop

→Bestellstatus-Anfragen automatisch beantworten ("Wo ist mein Paket?")
→Rückgabe- und Reklamationsanfragen bearbeiten und weiterleiten
→Produktfragen beantworten auf Basis Ihres Katalogs
→Bewertungsanfragen nach Lieferung automatisch versenden

Dienstleistung & Beratung

→Erstanfragen qualifizieren und Termine vorschlagen
→Angebote auf Basis von Standardpaketen automatisch erstellen
→FAQ-Antworten zu Leistungen, Preisen und Ablauf liefern
→Onboarding neuer Kunden mit Checklisten und Dokumenten begleiten

Buchhaltung & Finanzen

→Zahlungserinnerungen automatisch versenden und nachfassen
→Eingangsrechnungen prüfen und zur Freigabe weiterleiten
→Ausgaben-Kategorisierung auf Basis von Beschreibungen vorschlagen
→Monatliche Auswertungen automatisch zusammenstellen

HR & Personal

→Bewerberfragen automatisch beantworten und Termine koordinieren
→Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter abarbeiten
→Urlaubsanträge entgegennehmen und Verfügbarkeit prüfen
→Interne Wissensbasis pflegen und Mitarbeiterfragen beantworten

Immobilien & Verwaltung

→Mietanfragen qualifizieren und Besichtigungstermine koordinieren
→Mieter-Anfragen zu Nebenkosten, Reparaturen und Verträgen beantworten
→Dokumente automatisch erstellen und zur Unterschrift versenden
→Wartungsanfragen entgegennehmen und an Handwerker weiterleiten

Gesundheit & Praxis

→Terminanfragen entgegennehmen und in den Kalender eintragen
→Patienten-Vorfragen strukturiert erfassen und weiterleiten
→Erinnerungen für Folgetermine automatisch versenden
→Allgemeine Fragen zu Leistungen und Öffnungszeiten beantworten

KI-Mitarbeiter für Dateneingabe und Datenverarbeitung

Technologie

Trainiert auf Ihre Daten.
Nicht auf alle.

Der entscheidende Unterschied zu generischen KI-Tools: Ihr KI-Mitarbeiter wird ausschließlich auf Ihre Unternehmensdaten, Ihre Produkte und Ihre Prozesse trainiert. Er gibt keine falschen Informationen weiter und bleibt immer in Ihrem Kontext.

✓

Eigene WissensbasisTrainiert auf Ihre Dokumente, FAQs, Preislisten und Prozesse

✓

Kontrollierte AntwortenAntwortet nur auf Basis Ihrer Daten – keine Halluzinationen

✓

Lernend & anpassbarVerbessert sich kontinuierlich durch Feedback und neue Daten

✓

Datenschutz-konformIhre Daten verlassen nicht Ihre Infrastruktur – DSGVO-konform

✓

MehrsprachigKommuniziert in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen

Integration

Nahtlos in Ihre
bestehenden Systeme.

Ihr KI-Mitarbeiter fügt sich in Ihre bestehende Infrastruktur ein – kein Systemwechsel, keine Unterbrechung. Er verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

✓Website & Live-Chat

✓WhatsApp Business

✓E-Mail (IMAP/SMTP)

✓CRM-Systeme

✓Slack & Teams

✓Shopify & WooCommerce

✓DATEV & Lexoffice

✓Eigene Datenbanken

KI-Mitarbeiter Integration in bestehende Systeme und Tools

Ergebnis KI-Mitarbeiter – mehr Zeit für das Wesentliche

Das Ergebnis

Ihr Team fokussiert sich
auf das Wesentliche.

Während der KI-Mitarbeiter Routineaufgaben übernimmt, kann sich Ihr Team auf strategische, kreative und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren – die Dinge, die wirklich einen Unterschied machen.

80%

Anfragen automatisch beantwortet

24/7

Verfügbar ohne Pause

< 2 Sek.

Antwortzeit im Schnitt

Krankheitstage & Urlaub

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Mitarbeiter

Unterscheidet sich ein KI-Mitarbeiter von einem normalen Chatbot?+

Ja, grundlegend. Ein normaler Chatbot folgt starren Entscheidungsbäumen und kann nur vordefinierte Fragen beantworten. Ein KI-Mitarbeiter versteht natürliche Sprache, lernt aus Kontext und kann auf unvorhergesehene Fragen sinnvoll reagieren – trainiert auf Ihre spezifischen Daten und Prozesse.

Wie lange dauert die Entwicklung und Einrichtung?+

Je nach Komplexität dauert die Entwicklung 2–6 Wochen. Einfache FAQ-Bots sind in 1–2 Wochen einsatzbereit. Komplexe Systeme mit tiefer System-Integration benötigen 4–8 Wochen. Wir liefern immer einen funktionsfähigen Prototyp innerhalb der ersten Woche.

Was passiert, wenn der KI-Mitarbeiter eine Frage nicht beantworten kann?+

Der KI-Mitarbeiter erkennt, wenn eine Anfrage außerhalb seines Wissensbereichs liegt, und leitet sie automatisch an einen echten Mitarbeiter weiter – per E-Mail, Ticket oder direkter Benachrichtigung. Kein Kunde bleibt ohne Antwort.

Sind meine Unternehmensdaten sicher?+

Ja. Wir setzen auf DSGVO-konforme Infrastruktur mit Servern in der EU. Ihre Daten werden nicht für das Training allgemeiner KI-Modelle verwendet. Auf Wunsch betreiben wir den KI-Mitarbeiter vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premise).

Kann der KI-Mitarbeiter in mehreren Sprachen kommunizieren?+

Ja. Der KI-Mitarbeiter erkennt automatisch die Sprache des Nutzers und antwortet entsprechend. Standardmäßig unterstützen wir Deutsch und Englisch – weitere Sprachen können auf Anfrage hinzugefügt werden.

Was kostet ein KI-Mitarbeiter?+

Die Kosten hängen von Komplexität, Integrationstiefe und Nutzungsvolumen ab. Wir bieten sowohl Einmalentwicklung als auch monatliche Betreuungspakete an. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

Für wen ist das?

Für Unternehmen, die repetitive Aufgaben automatisieren und ihre Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten freisetzen möchten.

Interesse an KI-Mitarbeiter?

Kostenloses Erstgespräch ← Alle Leistungen

Laufende Buchhaltung

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Onboarding

Automatisierung

Laufende Betreuung

Interesse an Laufende Buchhaltung?

Laufende Lohnabrechnung

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Stammdaten erfassen

Mitarbeiterdaten erfassen

Monatliche Abrechnung

Meldungen & Archiv

Wir arbeiten mitAgenda Lohn

Einmalig einrichten.Dauerhaft entlastet.

Stammdaten erfassen

Mitarbeiterdaten erfassen

Laufende Abrechnung

Was wir jeden Monat für Sie erledigen

Interesse an Laufende Lohnabrechnung?

Steuerberater-Kooperation

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Ihre Zustimmung

Digitale Übergabe

Beratung & Abschluss

Wie die Kooperation funktioniert

Ihre Zustimmung – Ihre Kontrolle

Wir liefern – digital und vollständig

Der Steuerberater übernimmt

Kooperations-Steuerberater – direkt über uns erreichbar

Transparente Vergütung nach StBVV

Ein Ansprechpartner.Alles aus einer Hand.

Was der Steuerberaterdirekt für Sie übernimmt

Vollständig vorbereitet.Fristgerecht eingereicht.

Häufige Fragen

Muss ich selbst Kontakt mit dem Steuerberater aufnehmen?

Welche Unterlagen muss ich selbst einreichen?

Wie wird der Steuerberater vergütet?

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater behalten?

Für welche Rechtsformen ist das geeignet?

Interesse an Steuerberater-Kooperation?

Beleg-Automatisierung

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Analyse

Einrichtung

Vollautomatik

Monatsende. Belegchaos.Kennen Sie das?

Belege rein – fertig verbucht.

Per E-Mail

Per App / Foto

Per Scanner / Upload

KI liest Ihre Belege.Automatisch und fehlerfrei.

Alle Belege.Jederzeit abrufbar.

Häufige Fragen zur Beleg-Automatisierung

Interesse an Beleg-Automatisierung?

KI-Mitarbeiter

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Anforderungsanalyse

Entwicklung & Training

Integration & Launch

Kein Chatbot von der Stange.Ihr KI-Mitarbeiter.

Wo Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet

Kundensupport

Dateneingabe & -verarbeitung

Interne Verwaltung

Was Ihr KI-Mitarbeiter konkret übernimmt

E-Commerce & Online-Shop

Dienstleistung & Beratung

Buchhaltung & Finanzen

HR & Personal

Immobilien & Verwaltung

Gesundheit & Praxis

Trainiert auf Ihre Daten.Nicht auf alle.

Nahtlos in Ihrebestehenden Systeme.

Ihr Team fokussiert sichauf das Wesentliche.

Häufige Fragen zum KI-Mitarbeiter

Wir arbeiten mit
Agenda Lohn

Einmalig einrichten.
Dauerhaft entlastet.

Ein Ansprechpartner.
Alles aus einer Hand.

Was der Steuerberater
direkt für Sie übernimmt

Vollständig vorbereitet.
Fristgerecht eingereicht.

Monatsende. Belegchaos.
Kennen Sie das?

KI liest Ihre Belege.
Automatisch und fehlerfrei.

Alle Belege.
Jederzeit abrufbar.

Kein Chatbot von der Stange.
Ihr KI-Mitarbeiter.

Trainiert auf Ihre Daten.
Nicht auf alle.

Nahtlos in Ihre
bestehenden Systeme.

Ihr Team fokussiert sich
auf das Wesentliche.

Schluss mit manuellem
Copy-Paste und Doppelarbeit.

API-Schnittstellen:
Wenn No-Code nicht reicht.

Make, Zapier & n8n –
schnell, günstig, zuverlässig.

Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt.