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Excel-Vorlage · Kostenlos
Reisekostenabrechnung
Professionelle Excel-Vorlage für die vollständige Reisekostenabrechnung — Fahrtkosten, Übernachtung, Verpflegungspauschalen und sonstige Auslagen auf einem Blatt.
Excel (.xlsx)KostenlosSofort einsatzbereitFür Arbeitnehmer & Selbstständige
Reisekostenabrechnung
Excel-Vorlage (.xlsx)
Digitally Done · 2026
Kostenlos herunterladenKein Login · Keine E-Mail
Was die Vorlage enthält
Fahrtkosten
PKW (0,30 €/km), ÖPNV, Taxi – automatisch berechnet
Bahnfahrten & Flüge
Belegbasierte Erfassung mit Kostenart-Zuordnung
Übernachtungskosten
Hotelkosten inkl. Beleg-Referenz und Nächteanzahl
Verpflegungspauschalen
Tagespauschalen nach Abwesenheitsdauer (8h / 24h)
Sonstige Auslagen
Parkgebühren, Maut, Trinkgeld und weitere Kosten
Automatische Summen
Gesamtbetrag und Erstattungssumme werden live berechnet
Wichtige Hinweise 2026
- Verpflegungspauschale 2026: 14 € (ab 8h Abwesenheit), 28 € (24h)
- Kilometerpauschale PKW: 0,30 €/km (steuerlich anerkannt)
- Belege für alle Ausgaben über 10 € aufbewahren
- Reisekostenabrechnung innerhalb von 3 Monaten einreichen
- Auslandsreisen: abweichende Pauschalen je Land beachten
- Vorlage ist für Arbeitnehmer und Selbstständige geeignet
Reisekosten professionell abrechnen
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