Euro statt Umrechnung
Bulgarien ist das 21. Mitglied der Eurozone. Rechnungen, Gehälter und Steuern laufen in derselben Währung wie bei Ihnen – kein Wechselkurs, keine Umrechnungsdifferenzen in der Buchhaltung.
Ein Unternehmen für digitale Arbeit.
Digitally Done EOOD betreibt digitale Geschäftsfelder, als Dienstleister für Unternehmen und mit eigenen Produkten. Gegründet wurde das Unternehmen 2026 in Burgas. Kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland verbringen einen großen Teil ihrer Woche mit Verwaltung, für die sich keine eigene Stelle lohnt und die trotzdem jemand machen muss.
Digitally Done EOOD betreibt digitale Geschäftsfelder – als Dienstleister für Unternehmen und mit eigenen Produkten. Der größte davon ist die laufende Buchführung und Lohnabrechnung für Betriebe in ganz Deutschland: vollständig digital, mit festen deutschsprachigen Ansprechpartnern und zu Preisen, die auf der Seite stehen statt im Angebot.
Die Frage, die alle stellen
Warum Bulgarien?
Wer auf dieser Seite liest, dass wir unsere Buchhaltung von Burgas aus machen, denkt vermutlich zuerst an eine Steuerfrage. Die Antwort ist unspektakulärer: Es ist der Ort, an dem sich digitale Dienstleistung heute am einfachsten betreiben lässt – und zwar innerhalb der Europäischen Union.
In den sozialen Medien dreht sich seit Jahren alles um Dubai. Dabei liegt die naheliegendere Antwort zwei Flugstunden entfernt und hat einen Vorteil, den kein Golfstaat bieten kann: Sie gehört zum Binnenmarkt. Das klingt trocken, entscheidet aber jeden Arbeitstag.
Schengen ohne Einschränkung
Vollmitglied im Schengen-Raum. Wer sich treffen will, steigt ins Flugzeug und ist in zwei Stunden da, ohne Visum und ohne Grenzkontrolle.
Dieselbe Datenschutzgrundverordnung
Keine Angemessenheitsbeschlüsse, keine Standardvertragsklauseln, keine Drittstaatenprüfung. Für Ihre Daten gilt genau das Recht, das auch in Deutschland gilt.
Eine Stunde, kein Problem
Wenn bei Ihnen der Arbeitstag beginnt, läuft er hier schon. Bei Dubai sind es drei Stunden, bei den üblichen Offshore-Zielen deutlich mehr.
Netze, die mithalten
Im Mobilfunk misst Ookla für Bulgarien 221 Mbit/s im Median und damit Platz 9 weltweit – Deutschland kommt auf 75 Mbit/s und Platz 62. Beim Festnetz nehmen sich beide Länder wenig (94 gegenüber 104 Mbit/s). Für Arbeit, die vollständig online stattfindet, ist das keine Nebensache.
Geschwindigkeiten: Ookla Speedtest Global Index, Median-Download, Stand März 2026.
Die Daten bleiben in Deutschland
Der Sitz der Gesellschaft sagt nichts darüber, wo Ihre Belege liegen. Unsere Server stehen in Nürnberg, bei einem deutschen Anbieter – sowohl die Website als auch das FIBU-Tool, in das Ihre Unterlagen gehen. Die Lohnabrechnung läuft über Agenda auf einem Server in Deutschland. Welche Dienstleister im Einzelnen beteiligt sind, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie zusammen mit dem Mandatsvertrag bekommen.
Ein Steuersystem, das auf eine Seite passt
Zehn Prozent Körperschaftsteuer, ein Satz für alle. Keine Gewerbesteuer mit Hebesätzen, die sich je Gemeinde unterscheiden, keine Staffelungen. Für ein Unternehmen, dessen Geschäft die Buchhaltung ist, hat das einen praktischen Wert, der über die Höhe hinausgeht: Der eigene Abschluss kostet weniger Zeit, und diese Zeit steckt in den Mandaten.
Ihnen gegenüber ändert das nichts. Wir rechnen netto im Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG ab – das ist kein Sonderweg, sondern die normale Regel für Dienstleistungen zwischen Unternehmen im Binnenmarkt. Sie melden den Betrag in Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung an und ziehen ihn im selben Zug als Vorsteuer wieder ab.
Wenn Sie denselben Weg erwägen
Wir werden regelmäßig gefragt, wie das geht. Die ehrliche Antwort: organisatorisch unkompliziert, steuerlich eine Frage, die in Ihren konkreten Fall gehört und die ein Steuerberater beantworten muss. Was wir übernehmen, ist der praktische Teil – Rechtsform, Registereintrag, Konto, Behördengänge, die Abläufe danach. Was davon in Ihrer Lage sinnvoll ist, klärt Ihr Steuerberater; wenn Sie keinen haben, nennen wir Ihnen zwei Kanzleien.
Wir haben den Weg selbst genommen und wissen, wo er hakt. Das ist der Unterschied zu einem Ratgeber im Netz.
Warum es uns gibt
Aus Frustration entstanden
Kleine und mittlere Unternehmen verbringen einen großen Teil ihrer Woche mit Verwaltung, für die sich keine eigene Stelle lohnt und die trotzdem jemand machen muss: Belege suchen, Buchungen zuordnen, Lohnabrechnungen erstellen, mit Behörden schreiben. Alles notwendig, nichts davon bringt den Betrieb voran.
Wir haben uns gefragt: Was wäre, wenn das alles einfach passiert? Automatisch, digital, zuverlässig – ohne dass der Unternehmer auch nur einen Gedanken daran verschwenden muss. Diese Frage ist der Kern von allem, was wir tun.
Welche Bereiche wir betreiben und woran wir gerade arbeiten, steht auf der Seite zu den Geschäftsfeldern.
Wer dahintersteht
Die Menschen hinter Digitally Done
Persönlich und direkt, mit echter Praxiserfahrung – kein anonymes Büro, sondern Ansprechpartner, die wissen, was Unternehmen brauchen.
Alexander Lienau
Gründer und Geschäftsführer
Digitally Done ist kein Zufallsprojekt – es ist das Ergebnis einer klaren Überzeugung: Buchhaltung und IT gehören zusammen. Ich habe beide Welten von Grund auf gelernt und in einem Unternehmen vereint, das Probleme löst, bevor sie entstehen.
Als ausgebildeter Bürokaufmann (IHK) und Elektroniker für Betriebstechnik (IHK) – und aktuell in der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) – bringe ich eine Kombination mit, die in der Branche selten ist: Ich verstehe Zahlen genauso wie Systeme.
Ich bin bekannt für meine Ausgeglichenheit – auch in stressigen Situationen behalte ich den Überblick. Kein Panik-Modus, keine Ausreden, sondern klare Lösungen.
Miriam Anna Wrubel
Buchhaltung und Business-Mentoring
Miriam bringt das mit, was viele Unternehmen suchen und selten finden: akademische Tiefe kombiniert mit echter Praxiserfahrung. Mit einem Bachelor in BWL und einem Master of Accounting, Taxation and Finance hat sie das theoretische Fundament – doch was sie wirklich auszeichnet, ist der Weg, den sie danach gegangen ist.
Bereits vor über 13 Jahren sammelte sie erste praktische Erfahrungen in einer Steuerkanzlei – in den Bereichen Buchführung, Abschlusserstellung und Steuerdeklaration. Heute ist sie als selbstständige Buchhalterin, Business-Mentorin und Dozentin tätig und begleitet Unternehmen und Selbstständige dabei, ihre Finanzen wirklich zu verstehen und zu gestalten.
Als Mentorin und Dozentin weiß sie, wie man komplexe Sachverhalte verständlich macht. Ihre Kombination aus akademischer Präzision und bodenständiger Praxisnähe macht sie zur Ansprechpartnerin für alle, die ihre Buchhaltung nicht nur erledigt, sondern verstanden haben wollen.
Sandra Weber
KI-Training und Buchhaltungslogik
Sandra Weber ist die Expertin im Team, wenn es darum geht, Buchhaltungsprozesse so zu durchdenken, dass eine KI sie wirklich versteht. Sie kennt Buchhaltung aus vier völlig unterschiedlichen Perspektiven – aus dem Finanzamt, aus einer Steuerkanzlei, aus der Unternehmensbuchhaltung und aus ihrer eigenen Selbstständigkeit.
Genau dieses Rundumwissen macht sie zur Brücke zwischen Buchhaltungslogik und KI-Training. Sie weiß nicht nur, wie Buchungsprozesse ablaufen – sie weiß, welche Regeln, Ausnahmen und Kontexte eine KI braucht, um diese Prozesse korrekt abzubilden.
Wer Buchhaltung aus so vielen Blickwinkeln kennt, versteht nicht nur die Regeln, sondern auch, warum sie existieren. Dieses Tiefenverständnis braucht es, um eine KI nicht nur zu bedienen, sondern zu trainieren.
Sasha Oriana Busch
Digitale Buchhaltung und Back Office
Sasha Oriana Busch bringt mit, was digitale Buchhaltung heute braucht: tiefes Prozessverständnis, echte Mandantenerfahrung und den Blick für das, was wirklich funktioniert. Sie kennt die Herausforderungen ihrer Mandanten nicht aus Lehrbüchern, sondern aus der täglichen Arbeit.
Mit Lexware Office, DATEV, Stripe und zvoove Payroll arbeitet sie routiniert und sicher. Die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen ist seit Jahren ihr Kernthema – nicht als Trend, sondern als gelebte Praxis.
Sie denkt nicht in Einzelbuchungen, sondern in Systemen – und weiß, wie man diese Systeme so aufbaut, dass sie auch dann noch funktionieren, wenn das Unternehmen wächst.
Wie wir arbeiten
Digitalisierung ist das Werkzeug, nicht das Ziel
Viele reden über Digitalisierung, als wäre sie ein Endzustand. Für uns ist sie das Mittel: Technik, die ein konkretes Problem löst, und sonst nichts. Woran wir uns dabei halten.
Digital First
Kein Papier, keine manuellen Prozesse. Alles, was automatisiert werden kann, wird automatisiert.
Transparenz
Sie wissen immer, was wir tun und warum. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten – die Preise stehen offen auf der Seite.
Verlässlichkeit
Fristen werden eingehalten. Welche Unterlagen wir wann brauchen, steht im Mandatsvertrag, nicht im Kleingedruckten.
Partnerschaft
Wir denken mit. Wenn wir eine bessere Lösung sehen, sagen wir es – auch wenn Sie nicht danach gefragt haben.