Nachtfahrten und Wochenendtouren
Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sind Alltag – und ein steuerliches Minenfeld.
Buchhaltung & Lohn für Logistik & Transport – digital und zuverlässig
Wir kennen die Besonderheiten von Speditionen, Kurierdienste und Transportunternehmen – und rechnen sie korrekt, pünktlich und zu transparenten Preisen ab. 100 % digital, befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG.
Das kennen Sie aus Ihrem Alltag
Spesenabrechnungen
Verpflegungsmehraufwand für Fahrer bei jeder Tour – das summiert sich zu echtem Verwaltungsaufwand.
Mindestlohn-Dokumentation
Aufzeichnungspflichten und Kontrollen verlangen lückenlose, saubere Lohnunterlagen.
Was wir für Sie übernehmen
Lohnbuchhaltung für Logistik & Transport
9 € pro Mitarbeiter und Monat – Preis berechnen
- SFN-Zuschläge für Fahrer korrekt und steuerfrei abgerechnet
- Verpflegungsmehraufwand und Spesen automatisiert
- Mindestlohn-konforme, prüfungssichere Lohnunterlagen
- Minijobs und Aushilfsfahrer problemlos
Laufende Buchhaltung
Tankbelege, Mautabrechnungen, Werkstattrechnungen: Ihre laufende Buchhaltung läuft digital mit – inklusive OPOS-Überwachung Ihrer Kundenrechnungen.
- Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 4 StBerG)
- UStVA per Ein-Klick ans Finanzamt
- Monatliche BWA & Auswertungen inklusive
Fahrerabrechnung: Spesen im Monatstakt
Bei Fahrern summieren sich Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungspauschalen zu erheblichen Beträgen – steuerfrei, solange die Pauschalen eingehalten und die Abwesenheitszeiten dokumentiert sind. Die Dokumentation ist dabei der kritische Teil: Ohne nachvollziehbare Aufzeichnung der Touren fällt die Steuerfreiheit weg.
Praktikabel wird das durch den Datenexport: Telematik- und Zeiterfassungssysteme liefern Abwesenheitszeiten ohnehin. Wir übernehmen diesen Export und rechnen daraus Spesen und Zuschläge ab, statt dass jemand Listen abtippt.
Mindestlohn-Dokumentation und Prüfungssicherheit
Im Transportgewerbe gilt eine verschärfte Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens sieben Tage nach der Leistung festgehalten und zwei Jahre aufbewahrt werden. Kontrollen durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit sind in der Branche Routine.
Mit dem Mindestlohn von 13,90 € seit Januar 2026 rückt zusätzlich die Frage in den Fokus, ob Zuschläge und Spesen den Mindestlohn auffüllen dürfen – bei echtem Aufwandsersatz dürfen sie es nicht. Wir prüfen das bei jeder Abrechnung mit und führen die Lohnunterlagen so, dass sie einer Prüfung standhalten.
Logistik & Transport: Gut zu wissen
Wie kommen die Fahrer-Stunden zu Ihnen?
Ganz einfach: Sie übermitteln uns die Stunden- und Tourdaten monatlich digital – als Export aus Ihrer Zeiterfassung/Telematik oder als einfache Tabelle. Wir übernehmen Zuschläge, Spesen und die komplette Abrechnung.
Was kostet die Buchhaltung für unsere Branche?
Es gelten unsere transparenten Standardpreise: 9 € pro Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung, 0,69 € je Buchung in der Finanzbuchhaltung – beides ohne Staffel. UStVA und BWA inklusive. Schicht- und Tarifabrechnung: + 5 € je betroffenem Mitarbeiter. Berechnen Sie Ihren Preis im Online-Rechner – ohne Anfrage.
Wie läuft der Wechsel zu Ihnen ab?
So einfach wie möglich: Preis online berechnen, Online-Onboarding in rund 10 Minuten ausfüllen, Mandatsvertrag und AVV herunterladen – wir übernehmen Ihre Daten und richten alles ein. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.
Was ist, wenn Fahrer ins Ausland fahren?
Dann gelten länderspezifische Verpflegungspauschalen, die jährlich veröffentlicht werden. Wir setzen sie je Zielland automatisch an; Sie liefern nur die Tourdaten mit Zielland und Abwesenheitszeiten.