Kostenlose Tools & Partner-Software
für deinen Büroalltag
Zwei Kategorien, ein Ziel: weniger Aufwand, mehr Überblick. Unsere kostenlosen Kalkulationstools laufen direkt im Browser – ohne Anmeldung. Unsere Partner-Tools sind geprüfte Software, die wir selbst einsetzen und weiterempfehlen.
Empfohlene Software für deinen Büroalltag
Tools, die wir selbst einsetzen und unseren Kunden empfehlen – geprüft, praxiserprobt und nahtlos in digitale Back-Office-Prozesse integrierbar.
GetMyInvoices
Eingangsrechnungen automatisch sammeln & archivieren
GetMyInvoices lädt Rechnungen automatisch aus über 10.000 Quellen herunter – E-Mail-Postfächer, Online-Portale und Apps. Kein manuelles Einloggen, kein Suchen mehr. Direkte Weiterleitung an DATEV, Lexoffice, sevDesk und Co.
Eigene Kalkulationshilfen – direkt im Browser
Praktische Rechner und Vorlagen von Digitally Done – kostenlos, ohne Anmeldung, als Download verfügbar.
BeliebtStundensatz-Rechner
Berechne den Stundensatz, den ein Mitarbeiter erwirtschaften muss, damit dein Unternehmen profitabel bleibt – inkl. Lohnnebenkosten, Gemeinkosten und Zielrendite.
NeuBrutto-Netto-Rechner 2026
Berechne Nettogehalt, Lohnsteuer, Sozialabgaben und Arbeitgeberkosten nach aktuellen Werten 2026 – inkl. Steuerklassen I–VI, GKV/PKV und Kirchensteuer.
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NeuRechtsform-Finder DE & BG
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NeuMake-or-Buy-Rechner Buchhaltung
Vergleiche die echten Kosten deiner eigenen Buchhaltung (inkl. Opportunitätskosten) mit den Kosten eines Outsourcings – und sieh sofort, was sich wirklich lohnt.
Was Unternehmer über Kalkulation wissen sollten
Die häufigsten Kalkulationsfehler kosten Unternehmen bares Geld – und sind mit den richtigen Zahlen leicht vermeidbar.
Stundensatz ≠ Stundenlohn
Der Stundensatz, den ein Mitarbeiter erwirtschaften muss, ist deutlich höher als sein Stundenlohn. Lohnnebenkosten (ca. 20–22 %), Gemeinkosten, Ausfallzeiten und Gewinnmarge kommen oben drauf. Wer das nicht einkalkuliert, arbeitet auf Verlust.
Abrechenbarkeit realistisch ansetzen
Kein Mitarbeiter ist 100 % seiner Arbeitszeit abrechenbar. Meetings, Verwaltung, Akquise und Weiterbildung fressen 25–40 % der Zeit. Wer 100 % ansetzt, unterschätzt den Stundensatz systematisch.
Brutto-Netto-Lücke kennen
Bei 4.000 € Brutto zahlt der Arbeitgeber ca. 4.800 € Gesamtkosten – und der Mitarbeiter erhält ca. 2.550 € Netto. Die Lücke von ca. 2.250 € fließt in Steuern und Sozialversicherung. Beide Seiten sollten diese Zahlen kennen.
Gastronomie: MwSt. auf Speisen und Getränke richtig anwenden
Speisen (In-Haus & To-Go) unterliegen durchgehend 7 %. Getränke unterliegen grundsätzlich dem Regelsteuersatz von 19 %. Eine Ausnahme gilt beim Außer-Haus-Verkauf von Kuhmilch und Milchmischgetränken mit mind. 75 % Kuhmilchanteil (z. B. Cappuccino To Go) – hier greifen 7 %. Pflanzliche Milchalternativen oder Getränke vor Ort bleiben bei 19 %.
Gemeinkosten fair auf alle Mitarbeiter verteilen
Miete, Buchhaltung, Versicherungen und Verwaltung müssen auf alle Mitarbeiter umgelegt werden. Wer Gemeinkosten vergisst oder zu niedrig ansetzt, subventioniert jeden Auftrag aus der eigenen Tasche.
Tools offline nutzen – Download empfohlen
Alle fünf Rechner sind als HTML-Datei herunterladbar. So kannst du sie ohne Internetverbindung nutzen – ideal für Meetings, Angebotsgespräche oder die Arbeit unterwegs. Keine Installation, keine Anmeldung.
Häufige Fragen zu den Tools
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kalkulation, Stundensatz und Lohnabrechnung.
Wir glauben: Gute Kalkulation ist die Basis jedes gesunden Unternehmens.
Deshalb stellen wir diese Tools kostenlos zur Verfügung – ohne Anmeldung, ohne Datenweitergabe, ohne versteckte Kosten. Wer seine Zahlen kennt, trifft bessere Entscheidungen. Und wer merkt, dass er dabei Unterstützung braucht, findet bei uns die passende Lösung.