Was wir für die Anmeldung eines Mitarbeiters brauchen, und was der Gesetzgeber dafür verlangt – beides liegt hier als PDF, zum Ausdrucken oder digitalen Ausfüllen.
Zwei Formulare braucht fast jede Anmeldung eines neuen Mitarbeiters. Beide liegen hier – eines von uns, eines amtlich.
Alle Angaben, die wir zur Einrichtung eines Mitarbeiters in der Lohnabrechnung brauchen – Person, Krankenkasse, Kinder, Beschäftigung und die Pflichtangaben für den Tätigkeitsschlüssel.
Nur für Minijobs. Mit dem Antrag verzichtet der Beschäftigte auf seinen eigenen Rentenversicherungsbeitrag – im Gewerbe 3,6 % des Entgelts. Der Pauschalbeitrag des Arbeitgebers von 15 % bleibt davon unberührt.
Der Verweis führt zur Minijob-Zentrale. Wir halten keine eigene Kopie vor, damit niemand ein veraltetes Formular von uns bekommt. Zuletzt geprüft am 28.10.2026.
Die Fristen stehen in § 6 SGB VI und sind kurz. Sie einzuhalten ist Aufgabe des Arbeitgebers – wir übernehmen die Meldung, brauchen den Antrag dafür aber rechtzeitig.
Der Beschäftigte füllt den Vordruck aus und gibt ihn dem Arbeitgeber – schriftlich oder elektronisch. An die Minijob-Zentrale geht er nicht (§ 6 Abs. 1b Satz 2 SGB VI).
Der Arbeitgeber meldet den Antrag mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens sechs Wochen nach Zugang. Dann wirkt die Befreiung rückwirkend ab dem Monatsbeginn. Später gemeldet, greift sie erst einen Monat später (§ 6 Abs. 4 SGB VI).
Widerspricht die Einzugsstelle nicht innerhalb eines Monats, ist die Befreiung wirksam. Sie gilt dann für die Dauer der Beschäftigung und bei mehreren Minijobs einheitlich für alle.
Auf Antrag des Beschäftigten ist die Befreiung einmalig aufzuheben (§ 6 Abs. 6 SGB VI). Sie endet dann mit dem Monat, der auf den Antrag beim Arbeitgeber folgt. Danach ist diese Entscheidung für die Dauer der Beschäftigung bindend – ein zweites Mal geht es nicht.
In Ihr Mandantenpostfach legen oder an die Adresse senden, die Sie beim Onboarding bekommen haben. Beides ist verschlüsselt.
Dann zuerst das Onboarding – danach steht der Weg für Personalunterlagen fest, und wir übernehmen Anmeldung und Meldungen.
Bitte keine Personalunterlagen über das Kontaktformular schicken – es ist für Anfragen gedacht, nicht für Sozialdaten.
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