Was wir tun

Unsere Leistungen

Von der laufenden Buchhaltung bis zum KI-Mitarbeiter – alles aus einer Hand, vollständig digital und automatisiert. Kein Papierkram, keine langen Wartezeiten, keine versteckten Kosten.

Alles, was Ihr Unternehmen braucht – digital und aus einer Hand

Wir kombinieren klassische Buchhaltungs- und Back-Office-Kompetenz mit moderner IT-Automatisierung. Das Ergebnis: weniger Aufwand für Sie, mehr Transparenz über Ihre Zahlen und Prozesse – und ein Team, das mitdenkt.

Laufende Buchhaltung – Digitally Done
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Laufende Buchhaltung

Wir übernehmen Ihre gesamte laufende Buchführung – monatlich, GoBD-konform und vollständig digital. Alle Belege werden automatisch erfasst, kategorisiert und verbucht. Sie erhalten monatliche Auswertungen (BWA) und haben jederzeit Echtzeit-Einblick in Ihre Zahlen. Umsatzsteuervoranmeldungen und die Aufbereitung für Ihren Steuerberater sind selbstverständlich inklusive.

  • Monatliche BWA & Auswertungen
  • USt-Voranmeldung inklusive
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Steuerberater-Übergabe digital
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Lohnabrechnung – Digitally Done
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Lohnabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter – pünktlich bis zum vereinbarten Termin, gesetzeskonform und vollständig digital. Wir erstellen alle Lohnzettel, übermitteln Sozialversicherungsmeldungen und Lohnsteuermeldungen elektronisch und stellen digitale Lohnzettel für Ihre Mitarbeiter bereit. Auch Minijobs, Midijobs und Vollzeitstellen werden korrekt abgerechnet.

  • Alle Beschäftigungsarten
  • SV- & Lohnsteuermeldungen
  • Digitale Lohnzettel
  • Fristgerechte Abwicklung
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Steuerberater-Kooperation – Digitally Done
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Steuerberater-Kooperation

Wir arbeiten eng mit Ihrem bestehenden Steuerberater zusammen oder vermitteln Ihnen auf Wunsch einen unserer Kooperationspartner. Alle Unterlagen werden digital und vollständig aufbereitet übergeben – Jahresabschluss, Steuererklärung und laufende steuerliche Beratung laufen nahtlos. Sie sparen Zeit und vermeiden Doppelarbeit.

  • Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  • Oder Vermittlung eines Partners
  • Digitale Übergabe aller Unterlagen
  • Jahresabschluss & Steuererklärung
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Beleg-Automatisierung – Digitally Done
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Beleg-Automatisierung

Unsere KI-gestützte Belegverarbeitung erfasst, kategorisiert und verbucht alle Ihre Rechnungen und Quittungen automatisch – per E-Mail-Weiterleitung, App oder Scanner. Kein manuelles Suchen, kein Papierstapel mehr. Alle Belege werden GoBD-konform archiviert und sind jederzeit digital abrufbar. Das spart Ihnen im Schnitt mehrere Stunden pro Monat.

  • KI-gestützte Erkennung
  • Per E-Mail, App oder Scanner
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Jederzeit digital abrufbar
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KI-Mitarbeiter – Digitally Done
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KI-Mitarbeiter

Wir entwickeln und integrieren maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter für Ihr Unternehmen – trainiert auf Ihre Prozesse, Ihre Daten und Ihre Anforderungen. Ob Kundensupport, Dateneingabe, Dokumentenverarbeitung oder interne Wissensdatenbank: Ihre KI-Mitarbeiter arbeiten rund um die Uhr, machen keine Fehler durch Müdigkeit und skalieren mit Ihrem Wachstum.

  • Trainiert auf Ihre Prozesse
  • Kundensupport & Dateneingabe
  • 24/7 verfügbar
  • Integration in bestehende Systeme
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Prozess-Automatisierung – Digitally Done
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Prozess-Automatisierung

Wir verbinden Ihre bestehenden Tools und Systeme über API-Schnittstellen, Make, Zapier und individuelle Entwicklungen miteinander. Kein manueller Datentransfer mehr zwischen Buchhaltungssoftware, CRM, Shop-System und Co. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und setzen die Lösung direkt um.

  • API-Schnittstellen & Webhooks
  • Make, Zapier & No-Code
  • CRM, Shop & Buchhaltung verbinden
  • Individuelle Entwicklung möglich
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Back Office – Digitally Done
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Back Office

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir übernehmen den Rest. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Behördenkommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben werden vollständig digital und zuverlässig von unserem Team erledigt. Flexibel buchbar, monatlich kündbar.

  • Korrespondenz & E-Mail-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Behördenkommunikation
  • Flexibel & monatlich kündbar
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Gründungsbegleitung – Digitally Done
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Gründungsbegleitung

Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur fertigen, operativen Firma – in Deutschland und Bulgarien. Rechtsformberatung (GmbH, UG, EOOD), Behördenanmeldungen, Gewerbeanmeldung, Bankkontoeinrichtung und die Einrichtung Ihrer digitalen Buchhaltung ab Tag 1. Besonders für Unternehmer interessant, die von Bulgariens 10% Körperschaftsteuer profitieren möchten.

  • GmbH, UG & EOOD möglich
  • Behördenanmeldungen inklusive
  • Bulgarien: 10% Körperschaftsteuer
  • Buchhaltung ab Tag 1 eingerichtet
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So einfach geht's

In 3 Schritten zu Ihrem digitalen Back Office

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir analysieren Ihre aktuelle Situation, Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen konkret, welche Leistungen den größten Mehrwert bringen. Kein Verkaufsgespräch – ehrliche Beratung.

02

Onboarding & Einrichtung

Wir richten alle Systeme ein, verbinden Ihre Belegquellen und übergeben Ihnen Zugänge. Das Onboarding dauert in der Regel weniger als eine Woche.

03

Laufender Betrieb

Ab sofort läuft alles automatisch. Sie erhalten monatliche Berichte, haben jederzeit Einblick in Ihre Zahlen und können uns bei Fragen jederzeit erreichen.

Nicht sicher, was Sie brauchen?

Wir analysieren Ihre Situation kostenlos und zeigen Ihnen, welche Leistungen den größten Mehrwert bringen. Kein Risiko – monatlich kündbar.