Die meisten kleinen Betriebe haben ihr Angebot nie durchgerechnet. Der Preis ist gewachsen: einmal am Anfang geschätzt, zweimal angehoben, einmal für einen großen Kunden gesenkt. Ob er trägt, weiß niemand – und auffallen tut es erst, wenn die Auslastung gut ist und trotzdem nichts übrig bleibt.
In einem Werkstatt-Tag nehmen wir Ihr Angebot auseinander und setzen es neu zusammen: welche Leistung Sie verkaufen, an wen, zu welchem Preis – und was davon übrig bleibt. Gerechnet wird mit Ihren Zahlen, nicht mit Beispielen.
890 € netto für bis zu sechs Stunden. Mit USt-IdNr. rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG ab; ohne USt-IdNr. kommt bulgarische Mehrwertsteuer hinzu. Eine USt-IdNr. bekommt jeder Unternehmer auf Antrag, auch als Kleinunternehmer (§ 27a Abs. 1 Satz 1 UStG).
Sie nehmen zwei Dateien mit, keine Unterlagen zum Nacharbeiten:
Dazu eine Liste der Leistungen, die sich nach dieser Rechnung nicht lohnen, und zu jeder die Frage, die Sie beantworten müssen: Preis anheben, Aufwand senken, oder streichen.
| Abschnitt | Woran wir arbeiten |
|---|---|
| Vorbereitung | Sie schicken vorab, was vorliegt: Preisliste, letzte Auswertung, ein paar typische Angebote oder Rechnungen |
| 1. Die Kosten | Was der Betrieb im Monat kostet, bevor eine einzige Stunde verkauft ist – getrennt in fixe und variable Kosten |
| 2. Die Zeit | Wie viele Stunden im Monat tatsächlich verkaufbar sind. Das ist die Zahl, bei der sich die meisten verschätzen |
| 3. Der Stundenerlös | Was eine Stunde kosten muss, damit nach allen Kosten etwas übrig bleibt |
| 4. Die Leistungen | Je Leistung: Deckungsbeitrag, Aufwand, und ob der Preis dazu passt |
| 5. Das Modell | Preise, Staffeln, Pauschalen – und die Prüfung auf Sprünge |
| Ergebnis | Kalkulation und Preismodell als Datei |
Sechs Stunden mit Pausen, in Abschnitten. In der Regel online per Videogespräch und gemeinsamem Bildschirm – gerechnet wird in Ihren Dateien, und die liegen auf Ihrem Rechner.
Wir haben das an unserem eigenen Preismodell gemacht, und das Ergebnis war unangenehm.
Bis zum 16. Oktober 2026 hatte Digitally Done Mengenstaffeln: Wer mehr Buchungen hatte, zahlte je Buchung weniger, und der erreichte Satz galt rückwirkend für alle Einheiten. Das klingt nach einem normalen Mengenrabatt. Durchgerechnet ergab es das:
| Buchungen im Monat | Preis | |
|---|---|---|
| 500 | 345,00 € | |
| 501 | 295,59 € | 49,41 € weniger für eine Buchung mehr |
An vier Stellen im Modell sank der Preis, wenn die Menge stieg. Dasselbe bei den Mitarbeitern: 19 Mitarbeiter kosteten 190 €, 20 kosteten 180 €.
Das ist kein Rechenfehler, sondern die Mathematik des Durchschnittsmodells. Wenn ein niedrigerer Satz rückwirkend für alle Einheiten gilt, muss der Sprung an der Schwelle entweder bezahlt werden oder er kippt den Preis. Damit bei 200 Buchungen kein Rückgang entstünde, hätte der nächste Satz höchstens 0,985 € betragen dürfen – bei einem Ausgangssatz von 0,99 € ist das kein Rabatt mehr, den ein Kunde bemerkt.
Die Folge: Die Staffeln sind abgeschafft. Heute kostet jede Buchung 0,69 € und jeder Mitarbeiter 9 €, unabhängig von der Menge, und der feste Aufwand je Mandat steckt in der Grundgebühr. Nachzulesen auf der Preisseite – jede Zahl davon steht dort so, wie diese Rechnung sie ergeben hat.
Das ist die Arbeit, die wir für Sie machen. Nicht an einem Lehrbeispiel, sondern an dem Modell, von dem unser eigener Betrieb lebt.
Vier Muster kommen immer wieder, und jedes ist in einem Werkstatt-Tag zu finden:
Der Stundensatz ist der Lohn. Wer 25 € netto verdienen will und 25 € je Stunde berechnet, hat Urlaub, Krankheit, Leerzeiten, Versicherung, Werkzeug, Buchhaltung und Steuern nicht eingerechnet. Der Stundensatz-Rechner zeigt den Unterschied in zwei Minuten – ein Werkstatt-Tag rechnet ihn mit Ihren Zahlen.
Die verkaufbaren Stunden sind zu hoch angesetzt. Zwischen 160 Arbeitsstunden im Monat und 160 verkaufbaren Stunden liegt bei den meisten Betrieben ein Drittel: Angebote schreiben, Fahrten, Buchhaltung, Telefon. Wer mit der falschen Zahl rechnet, kalkuliert den Preis systematisch zu niedrig.
Die Mischkalkulation ist unbekannt. Oft trägt eine Leistung den ganzen Betrieb und zwei andere kosten Geld. Solange nur der Gesamtumsatz betrachtet wird, fällt das nicht auf – und der Betrieb wächst in die falsche Richtung, weil die unrentable Leistung leichter zu verkaufen ist.
Die Staffel hat Sprünge. Siehe oben. Wer eine Mengenstaffel hat, sollte sie an jeder Schwelle durchrechnen; das dauert zehn Minuten und findet Fehler, die jahrelang Geld kosten.
Nichts aufwendig Vorbereitetes. Hilfreich ist, was ohnehin vorliegt:
Wenn keine Auswertung vorliegt, ist das kein Hindernis. Dann rechnen wir die Kosten im Termin zusammen – das dauert eine Stunde länger und ist oft der nützlichere Teil des Tages.
Wir rechnen, wir beraten nicht steuerlich. § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG erlaubt uns das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und die Lohnsteuer-Anmeldung. Die umsatzsteuerliche Behandlung Ihres Angebots, die Frage nach dem richtigen Steuersatz und alles, was Gestaltung ist, gehört zum Steuerberater.
Eine Unternehmensbewertung als Gutachten erstellen wir nicht. Rechtsfragen zu Ihren Verträgen – Preisanpassungsklauseln etwa – gehören zum Anwalt.
Und eine Zusage, die wir nicht machen: dass der neue Preis durchsetzbar ist. Was ein Markt trägt, entscheiden Ihre Kunden. Wir sagen Ihnen, was Sie brauchen, und wo die Grenze liegt, unter der es sich nicht lohnt.
Alexander Lienau, Gründer und Geschäftsführer von Digitally Done EOOD.
Für diese Leistung tragen drei Dinge: der Tageslehrgang Bilanzbuchhalter IHK an der Steuer-Fachschule Dr. Endriss mit den Handlungsbereichen Kosten- und Leistungsrechnung und Finanzmanagement; vier Jahre Personalcontrolling in der Personalabteilung eines Klinikums; und fünf Geschäftsführungen in vier Gesellschaften, in denen Preise nicht theoretisch waren.
Dazu die eigene Preisüberarbeitung vom 16. Oktober 2026, die oben steht – einschließlich der Sprünge, die sie gefunden hat.
890 € netto für bis zu sechs Stunden. Mit USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG, ohne USt-IdNr. zuzüglich bulgarischer Mehrwertsteuer. Der Preis steht vor dem Termin fest, und es kommt nichts hinzu, was nicht vereinbart war.
Für einen Betrieb mit einer Handvoll Leistungen in der Regel ja. Wird es mehr, sagen wir das im Vorgespräch, bevor Sie beauftragen – nicht nach vier von sechs Stunden.
Ja. Wenn Sie nur eine Frage haben, ist eine Sprechstunde von 60 Minuten für 180 € das passende Format. Für den Einstieg ohne Termin gibt es die Rechner: Stundensatz, Verkaufspreise in der Gastronomie und selbst machen oder abgeben. Alle kostenlos und ohne Anmeldung.
Ja, ein Buchhaltungsmandat ist keine Voraussetzung. Es macht nur die Zahlen-Sprechstunde günstiger, weil die Auswertungen dann schon vorliegen.
Sie bekommen sie. Kalkulation und Preismodell sind Ihre Arbeitsmittel und gehören Ihnen – als Tabelle, mit der Sie weiterrechnen können, nicht als PDF zum Ansehen.
Dann steht das im Ergebnis. Das kommt vor, und es ist eine brauchbare Nachricht: Wer weiß, dass er Luft hat, kann sie für ein Angebot nutzen, statt sie zu verschenken.
Die übrigen Formate und Themen: Zahlen lesen, Marke, Verwaltung digitalisieren, Übergabe vorbereiten.
Was Ihre Stunde kosten muss, damit am Ende etwas übrig bleibt. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Damit die Zahlen, mit denen Sie rechnen, aktuell sind – BWA und Auswertungen ohne Aufpreis.
Unsere eigenen Preise, nach derselben Rechnung aufgebaut – ohne Staffeln und ohne Sprünge.
Schreiben Sie uns, was ansteht. Welches Format passt und was es kostet, sagen wir vorher.
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