Beleg-Automatisierung
Nie wieder Belege suchen. Wirklich nie.
Wir richten Ihre gesamte Belegerfassung so ein, dass alle Rechnungen, Quittungen und Belege automatisch und in Echtzeit in Ihrer Buchhaltung landen. Egal ob per E-Mail, App oder Scanner – der Prozess läuft vollautomatisch.
Ihre Vorteile
- ✓Automatische Erfassung aller eingehenden Belege
- ✓KI-gestützte Kategorisierung und Verbuchung
- ✓Kein monatliches Zusammensuchen mehr
- ✓Digitales Belegarchiv – jederzeit abrufbar
- ✓Integration mit Ihren bestehenden Tools und Systemen
So läuft es ab
Analyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Belegquellen und Workflows.
Einrichtung
Automatisierungspipeline wird eingerichtet und getestet.
Vollautomatik
Ab sofort landen alle Belege automatisch in der Buchhaltung.
Nie wieder Belege suchen.
Wirklich nie.
Alle Rechnungen und Quittungen landen automatisch in der Buchhaltung – per E-Mail, App oder Scanner.
Monatsende. Belegchaos.
Kennen Sie das?
Jeden Monat dasselbe: Rechnungen aus E-Mails heraussuchen, Quittungen vom Handy hochladen, Kassenzettel abtippen – und am Ende fehlt trotzdem immer irgendein Beleg. Das kostet Zeit, Nerven und Geld.
Wir richten Ihre Belegerfassung einmalig so ein, dass alle Belege – egal woher sie kommen – automatisch und in Echtzeit in Ihrer Buchhaltung landen. Vollständig, kategorisiert, verbucht.
Belege rein – fertig verbucht.
Egal wie Ihre Belege zu Ihnen kommen – wir automatisieren jeden Kanal.
Per E-Mail
Eingangsrechnungen automatisch
Lieferanten schicken Rechnungen an eine dedizierte E-Mail-Adresse. Die Belege werden automatisch erkannt, ausgelesen und in die Buchhaltung übertragen – ohne dass Sie etwas tun müssen.
- ✓Automatische Erkennung
- ✓Lieferant-Zuordnung
- ✓Duplikat-Prüfung
- ✓Sofort verbucht
Per App / Foto
Kassenzettel & Quittungen
Kassenzettel, Tankquittungen, Restaurantbelege – einfach mit dem Handy fotografieren. Die KI erkennt alle relevanten Daten und verbucht den Beleg automatisch.
- ✓Handy-Foto genügt
- ✓KI-Texterkennung (OCR)
- ✓Kategorie-Vorschlag
- ✓Digitales Archiv
Per Scanner / Upload
Papierbelege & PDFs
Papierbelege einscannen oder PDFs hochladen – der Rest läuft automatisch. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar.
- ✓PDF & Scan-Upload
- ✓Automatische Verbuchung
- ✓GoBD-konformes Archiv
- ✓Jederzeit abrufbar
KI liest Ihre Belege.
Automatisch und fehlerfrei.
Moderne OCR- und KI-Technologie erkennt alle relevanten Daten auf jedem Beleg: Datum, Betrag, Steuersatz, Lieferant, Rechnungsnummer. Die Daten werden automatisch extrahiert, geprüft und in die richtige Buchungskategorie eingeordnet.
Alle Belege.
Jederzeit abrufbar.
Alle Belege werden revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Kein Papierstapel, kein verlorener Kassenzettel, keine Panik vor der Betriebsprüfung. Sie finden jeden Beleg in Sekunden – per Stichwort, Datum oder Lieferant.
10 Jahre
Aufbewahrungspflicht erfüllt
GoBD
Revisionssicher archiviert
< 5 Sek.
Beleg gefunden
0 Papier
Vollständig digital
Häufige Fragen zur Beleg-Automatisierung
Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?+
Wir arbeiten mit allen gängigen Systemen: DATEV, Lexoffice, sevDesk, FastBill, Agenda und weitere. Die Automatisierung wird individuell auf Ihre Software abgestimmt.
Was passiert mit Belegen, die die KI nicht erkennt?+
Belege, bei denen die automatische Erkennung unsicher ist, werden zur manuellen Prüfung markiert. Sie erhalten eine Benachrichtigung und können den Beleg mit einem Klick korrigieren. Die KI lernt dabei und wird mit der Zeit besser.
Ist die Lösung GoBD-konform?+
Ja. Alle Belege werden unveränderbar und revisionssicher archiviert – entsprechend den GoBD-Anforderungen des Finanzamts. Die 10-jährige Aufbewahrungspflicht wird automatisch eingehalten.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Die initiale Einrichtung dauert in der Regel 1–3 Werktage. Wir analysieren Ihre bestehenden Belegquellen, richten alle Kanäle ein und testen die Automatisierung ausgiebig, bevor sie live geht.
Kann ich auch alte Belege nacherfassen lassen?+
Ja. Wir können auch rückwirkend Belege erfassen und archivieren – zum Beispiel wenn Sie von einem anderen System wechseln oder Ihre Buchhaltung aufräumen möchten.
Was kostet die Beleg-Automatisierung?+
Die Kosten hängen vom Belegvolumen und den gewünschten Kanälen ab. Wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot – transparent und ohne versteckte Gebühren.
Für alle, die monatlich Zeit mit dem Zusammensuchen von Belegen verschwenden – das ist ab sofort Geschichte.