Leistungen›KI-Mitarbeiter

KI-Mitarbeiter

Ihr digitaler Mitarbeiter. 24/7. Ohne Urlaub.

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter für Ihr Unternehmen – für Kundensupport, interne Verwaltung, Dateneingabe oder jede andere repetitive Aufgabe. Trainiert auf Ihre Prozesse, integriert in Ihre Systeme.

Ihre Vorteile

✓Rund um die Uhr verfügbar – kein Ausfall, kein Urlaub
✓Trainiert auf Ihre spezifischen Prozesse und Daten
✓Integration in bestehende Tools (CRM, E-Mail, Chat)
✓Skalierbar – wächst mit Ihrem Unternehmen
✓Deutliche Reduktion manueller Routineaufgaben

So läuft es ab

Anforderungsanalyse

Wir definieren gemeinsam, welche Aufgaben der KI-Mitarbeiter übernehmen soll.

Entwicklung & Training

Der KI-Mitarbeiter wird entwickelt, trainiert und getestet.

Integration & Launch

Nahtlose Integration in Ihre Systeme und kontinuierliche Optimierung.

KI-Mitarbeiter – Ihr digitaler Mitarbeiter rund um die Uhr

Ihr Mitarbeiter.
Ohne Urlaub. Ohne Fehler. 24/7.

Maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter für Kundensupport, Dateneingabe und Verwaltung – trainiert auf Ihre Prozesse.

Was ist das

Kein Chatbot von der Stange.
Ihr KI-Mitarbeiter.

Ein KI-Mitarbeiter ist kein generischer Chatbot, den man einfach einbindet. Wir entwickeln eine KI, die auf Ihre Produkte, Ihre Sprache, Ihre Prozesse und Ihre Systeme trainiert ist – und damit echte Arbeit übernimmt, nicht nur Fragen beantwortet.

Der KI-Mitarbeiter kennt Ihr Angebot, Ihre Preise, Ihre Abläufe und Ihre Kunden. Er antwortet auf Anfragen, verarbeitet Daten, erstellt Dokumente und eskaliert nur dann an einen echten Mitarbeiter, wenn es wirklich nötig ist.

KI-Mitarbeiter im Kundensupport – automatische Antworten rund um die Uhr

Einsatzbereiche

Wo Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet

Kundensupport

Anfragen rund um die Uhr

Der KI-Mitarbeiter beantwortet Kundenanfragen sofort – per Chat, E-Mail oder WhatsApp. Er kennt Ihr Angebot, Ihre Preise und Ihre FAQs. Nur komplexe Fälle landen beim echten Team.

✓Sofortantworten 24/7
✓Mehrsprachig
✓Eskalation bei Bedarf
✓Lernend & verbessernd

Dateneingabe & -verarbeitung

Repetitive Aufgaben automatisiert

Formulare ausfüllen, Daten aus Dokumenten extrahieren, Einträge in Systeme übertragen – der KI-Mitarbeiter erledigt das fehlerfrei und in Sekundenbruchteilen.

✓Formularverarbeitung
✓Dokumentenextraktion
✓System-Integration
✓Fehlerfreie Übertragung

Interne Verwaltung

Ihr digitaler Back-Office-Assistent

Terminplanung, Dokumentenerstellung, interne Anfragen beantworten, Berichte zusammenstellen – der KI-Mitarbeiter entlastet Ihr Team bei allen administrativen Routineaufgaben.

✓Terminkoordination
✓Dokumentenerstellung
✓Berichts-Generierung
✓Interne Wissensbasis

Praxisbeispiele

Was Ihr KI-Mitarbeiter konkret übernimmt

E-Commerce & Online-Shop

→Bestellstatus-Anfragen automatisch beantworten ("Wo ist mein Paket?")
→Rückgabe- und Reklamationsanfragen bearbeiten und weiterleiten
→Produktfragen beantworten auf Basis Ihres Katalogs
→Bewertungsanfragen nach Lieferung automatisch versenden

Dienstleistung & Beratung

→Erstanfragen qualifizieren und Termine vorschlagen
→Angebote auf Basis von Standardpaketen automatisch erstellen
→FAQ-Antworten zu Leistungen, Preisen und Ablauf liefern
→Onboarding neuer Kunden mit Checklisten und Dokumenten begleiten

Buchhaltung & Finanzen

→Zahlungserinnerungen automatisch versenden und nachfassen
→Eingangsrechnungen prüfen und zur Freigabe weiterleiten
→Ausgaben-Kategorisierung auf Basis von Beschreibungen vorschlagen
→Monatliche Auswertungen automatisch zusammenstellen

HR & Personal

→Bewerberfragen automatisch beantworten und Termine koordinieren
→Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter abarbeiten
→Urlaubsanträge entgegennehmen und Verfügbarkeit prüfen
→Interne Wissensbasis pflegen und Mitarbeiterfragen beantworten

Immobilien & Verwaltung

→Mietanfragen qualifizieren und Besichtigungstermine koordinieren
→Mieter-Anfragen zu Nebenkosten, Reparaturen und Verträgen beantworten
→Dokumente automatisch erstellen und zur Unterschrift versenden
→Wartungsanfragen entgegennehmen und an Handwerker weiterleiten

Gesundheit & Praxis

→Terminanfragen entgegennehmen und in den Kalender eintragen
→Patienten-Vorfragen strukturiert erfassen und weiterleiten
→Erinnerungen für Folgetermine automatisch versenden
→Allgemeine Fragen zu Leistungen und Öffnungszeiten beantworten

KI-Mitarbeiter für Dateneingabe und Datenverarbeitung

Technologie

Trainiert auf Ihre Daten.
Nicht auf alle.

Der entscheidende Unterschied zu generischen KI-Tools: Ihr KI-Mitarbeiter wird ausschließlich auf Ihre Unternehmensdaten, Ihre Produkte und Ihre Prozesse trainiert. Er gibt keine falschen Informationen weiter und bleibt immer in Ihrem Kontext.

✓

Eigene WissensbasisTrainiert auf Ihre Dokumente, FAQs, Preislisten und Prozesse

✓

Kontrollierte AntwortenAntwortet nur auf Basis Ihrer Daten – keine Halluzinationen

✓

Lernend & anpassbarVerbessert sich kontinuierlich durch Feedback und neue Daten

✓

Datenschutz-konformIhre Daten verlassen nicht Ihre Infrastruktur – DSGVO-konform

✓

MehrsprachigKommuniziert in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen

Integration

Nahtlos in Ihre
bestehenden Systeme.

Ihr KI-Mitarbeiter fügt sich in Ihre bestehende Infrastruktur ein – kein Systemwechsel, keine Unterbrechung. Er verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

✓Website & Live-Chat

✓WhatsApp Business

✓E-Mail (IMAP/SMTP)

✓CRM-Systeme

✓Slack & Teams

✓Shopify & WooCommerce

✓DATEV & Lexoffice

✓Eigene Datenbanken

KI-Mitarbeiter Integration in bestehende Systeme und Tools

Ergebnis KI-Mitarbeiter – mehr Zeit für das Wesentliche

Das Ergebnis

Ihr Team fokussiert sich
auf das Wesentliche.

Während der KI-Mitarbeiter Routineaufgaben übernimmt, kann sich Ihr Team auf strategische, kreative und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren – die Dinge, die wirklich einen Unterschied machen.

80%

Anfragen automatisch beantwortet

24/7

Verfügbar ohne Pause

< 2 Sek.

Antwortzeit im Schnitt

Krankheitstage & Urlaub

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Mitarbeiter

Unterscheidet sich ein KI-Mitarbeiter von einem normalen Chatbot?+

Ja, grundlegend. Ein normaler Chatbot folgt starren Entscheidungsbäumen und kann nur vordefinierte Fragen beantworten. Ein KI-Mitarbeiter versteht natürliche Sprache, lernt aus Kontext und kann auf unvorhergesehene Fragen sinnvoll reagieren – trainiert auf Ihre spezifischen Daten und Prozesse.

Wie lange dauert die Entwicklung und Einrichtung?+

Je nach Komplexität dauert die Entwicklung 2–6 Wochen. Einfache FAQ-Bots sind in 1–2 Wochen einsatzbereit. Komplexe Systeme mit tiefer System-Integration benötigen 4–8 Wochen. Wir liefern immer einen funktionsfähigen Prototyp innerhalb der ersten Woche.

Was passiert, wenn der KI-Mitarbeiter eine Frage nicht beantworten kann?+

Der KI-Mitarbeiter erkennt, wenn eine Anfrage außerhalb seines Wissensbereichs liegt, und leitet sie automatisch an einen echten Mitarbeiter weiter – per E-Mail, Ticket oder direkter Benachrichtigung. Kein Kunde bleibt ohne Antwort.

Sind meine Unternehmensdaten sicher?+

Ja. Wir setzen auf DSGVO-konforme Infrastruktur mit Servern in der EU. Ihre Daten werden nicht für das Training allgemeiner KI-Modelle verwendet. Auf Wunsch betreiben wir den KI-Mitarbeiter vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premise).

Kann der KI-Mitarbeiter in mehreren Sprachen kommunizieren?+

Ja. Der KI-Mitarbeiter erkennt automatisch die Sprache des Nutzers und antwortet entsprechend. Standardmäßig unterstützen wir Deutsch und Englisch – weitere Sprachen können auf Anfrage hinzugefügt werden.

Was kostet ein KI-Mitarbeiter?+

Die Kosten hängen von Komplexität, Integrationstiefe und Nutzungsvolumen ab. Wir bieten sowohl Einmalentwicklung als auch monatliche Betreuungspakete an. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

Für wen ist das?

Für Unternehmen, die repetitive Aufgaben automatisieren und ihre Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten freisetzen möchten.

Interesse an KI-Mitarbeiter?

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Leistungen›Prozess-Automatisierung

Prozess-Automatisierung

Weniger Handarbeit. Mehr Ergebnis. Automatisch.

Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse von A bis Z – mit individueller API-Schnittstellenprogrammierung, No-Code-Tools wie Make und Zapier sowie maßgeschneiderten Workflows. Schluss mit manuellem Datentransfer, doppelter Datenpflege und zeitraubenden Routineaufgaben.

Ihre Vorteile

✓Automatischer Datentransfer zwischen all Ihren Tools
✓Individuelle API-Schnittstellen für jede Anforderung
✓No-Code-Automatisierung mit Make, Zapier & Co.
✓Zeitersparnis von mehreren Stunden pro Woche
✓Fehlerfreie Prozesse – kein manuelles Copy-Paste mehr

So läuft es ab

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren alle Automatisierungspotenziale.

Konzept & Auswahl

Wir wählen die optimale Lösung: API-Schnittstelle, No-Code-Tool oder Kombination.

Entwicklung & Test

Umsetzung, ausgiebige Tests und Feinabstimmung aller Automatisierungen.

Go-Live & Support

Inbetriebnahme, Einweisung und laufende Wartung – Sie sind nie allein.

Prozess-Automatisierung – digitale Workflows und API-Integration

Ihre Prozesse laufen.
Ohne Sie.

API-Schnittstellen, Make, Zapier & maßgeschneiderte Workflows – alles aus einer Hand.

Was wir tun

Schluss mit manuellem
Copy-Paste und Doppelarbeit.

Jedes Unternehmen hat Prozesse, die täglich Zeit kosten: Daten aus einem System ins nächste übertragen, Formulare manuell ausfüllen, Statusmeldungen per Hand verschicken. Wir machen das automatisch – zuverlässig, fehlerfrei und rund um die Uhr.

Dabei setzen wir auf das richtige Werkzeug für jede Aufgabe: individuelle API-Programmierung für komplexe Anforderungen, No-Code-Tools wie Make oder Zapier für schnelle Lösungen – und oft eine Kombination aus beidem.

Automatisierter Workflow – digitale Prozesse verbinden

Unsere Ansätze

Drei Wege zur Automatisierung

API-Schnittstellen

Individuelle Programmierung

Für komplexe Anforderungen entwickeln wir maßgeschneiderte REST- oder Webhook-APIs, die Ihre Systeme direkt und zuverlässig verbinden – unabhängig von Plattform oder Hersteller.

✓REST & Webhook APIs
✓Individuelle Datenlogik
✓Alle Plattformen kompatibel
✓Vollständige Dokumentation

No-Code Tools

Make, Zapier & n8n

Für viele Anwendungsfälle sind No-Code-Plattformen die schnellste und kosteneffizienteste Lösung. Wir bauen und warten Ihre Automationen in Make, Zapier oder n8n.

✓Make (ehem. Integromat)
✓Zapier Workflows
✓n8n Self-Hosted
✓Schnelle Umsetzung

Hybrid-Lösungen

Das Beste aus beiden Welten

Oft ist die optimale Lösung eine Kombination: No-Code für einfache Verbindungen, individuelle API für die komplexen Kernprozesse. Wir wählen immer das richtige Werkzeug.

✓Kostenoptimiert
✓Skalierbar
✓Wartungsarm
✓Zukunftssicher

Praxisbeispiele

Was wir für Sie automatisieren können

Buchhaltung & Finanzen

→Eingangsrechnungen automatisch aus E-Mail in die Buchhaltungssoftware übertragen
→Zahlungseingänge aus dem Bankkonto mit offenen Posten abgleichen
→Mahnungen automatisch versenden bei überfälligen Rechnungen
→Monatsabschluss-Berichte automatisch erstellen und versenden

Vertrieb & CRM

→Neue Leads aus Kontaktformularen automatisch ins CRM übertragen
→Angebote automatisch aus CRM-Daten generieren und versenden
→Kundendaten zwischen Shop-System und CRM synchronisieren
→Follow-up-E-Mails automatisch nach Angebotserstellung auslösen

Personal & HR

→Neue Mitarbeiterdaten aus dem Bewerbungsportal ins HR-System übertragen
→Urlaubsanträge automatisch genehmigen und im Kalender eintragen
→Geburtstags- und Jubiläums-Benachrichtigungen automatisch versenden
→Arbeitszeiterfassung mit Lohnabrechnung synchronisieren

E-Commerce & Shop

→Bestellungen aus dem Online-Shop automatisch ins Warenwirtschaftssystem übertragen
→Lagerbestände in Echtzeit zwischen Shop und Lager synchronisieren
→Versandbestätigungen und Tracking-Links automatisch an Kunden senden
→Retouren automatisch verarbeiten und Rückerstattungen auslösen

Kommunikation & Benachrichtigungen

→Wichtige Ereignisse automatisch per E-Mail, Slack oder WhatsApp melden
→Kundensupport-Tickets automatisch kategorisieren und zuweisen
→Newsletter-Abonnenten aus Formularen in E-Mail-Tool übertragen
→Terminbestätigungen und Erinnerungen automatisch versenden

Dokumenten-Management

→Eingehende Dokumente automatisch klassifizieren und ablegen
→Verträge nach Unterzeichnung automatisch archivieren und benachrichtigen
→Berichte aus verschiedenen Quellen automatisch zusammenführen
→Dokumente automatisch in Cloud-Speicher synchronisieren

API-Schnittstellenprogrammierung – individuelle Systemintegration

Individuelle Entwicklung

API-Schnittstellen:
Wenn No-Code nicht reicht.

Manche Prozesse sind zu komplex oder zu individuell für Standard-Tools. Hier entwickeln wir maßgeschneiderte API-Schnittstellen – präzise auf Ihre Systeme und Anforderungen zugeschnitten. Egal ob REST, SOAP, Webhooks oder proprietäre Schnittstellen.

✓

REST & GraphQL APIsModerne Schnittstellen für Web- und Mobile-Anwendungen

✓

Webhook-IntegrationEchtzeit-Datenübertragung bei Ereignissen in Ihren Systemen

✓

Legacy-System-AnbindungAuch ältere Systeme ohne native API werden angebunden

✓

DatentransformationDaten werden beim Transfer automatisch umgewandelt und bereinigt

✓

Monitoring & FehlerbehandlungAutomatische Benachrichtigung bei Problemen, lückenlose Logs

No-Code Automatisierung

Make, Zapier & n8n –
schnell, günstig, zuverlässig.

No-Code-Plattformen ermöglichen es, hunderte von Apps und Diensten ohne eine einzige Zeile Code zu verbinden. Wir bauen, testen und warten Ihre Automationen – und übergeben sie Ihnen mit vollständiger Dokumentation.

Make

ehem. Integromat

Visueller Workflow-Builder mit über 1.500 App-Integrationen. Ideal für komplexe, mehrstufige Automationen.

Zapier

Marktführer

Über 6.000 App-Verbindungen. Schnell einzurichten, zuverlässig im Betrieb – perfekt für einfache Trigger-Aktionen.

n8n

Open Source

Self-Hosted-Option für maximale Datenkontrolle. Ideal wenn Daten das Unternehmen nicht verlassen sollen.

No-Code Automatisierung mit Make und Zapier

Ergebnis der Prozessautomatisierung – mehr Zeit für das Wesentliche

Das Ergebnis

Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt.

Unsere Kunden sparen nach der Automatisierung im Schnitt mehrere Stunden pro Woche – Zeit, die sie in ihr Kerngeschäft, ihre Kunden oder einfach in sich selbst investieren können.

5–15h

Zeitersparnis pro Woche

Manuelle Dateneingaben

24/7

Prozesse laufen durch

100%

Fehlerfreie Übertragung

Für wen ist das?

Für Unternehmen, die täglich Zeit mit manuellen Aufgaben verlieren – und diese Zeit lieber in ihr Kerngeschäft investieren möchten.

Interesse an Prozess-Automatisierung?

Kostenloses Erstgespräch ← Alle Leistungen

Laufende Buchhaltung

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Onboarding

Automatisierung

Laufende Betreuung

Interesse an Laufende Buchhaltung?

Laufende Lohnabrechnung

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Stammdaten erfassen

Mitarbeiterdaten erfassen

Monatliche Abrechnung

Meldungen & Archiv

Wir arbeiten mitAgenda Lohn

Einmalig einrichten.Dauerhaft entlastet.

Stammdaten erfassen

Mitarbeiterdaten erfassen

Laufende Abrechnung

Was wir jeden Monat für Sie erledigen

Interesse an Laufende Lohnabrechnung?

Steuerberater-Kooperation

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Ihre Zustimmung

Digitale Übergabe

Beratung & Abschluss

Wie die Kooperation funktioniert

Ihre Zustimmung – Ihre Kontrolle

Wir liefern – digital und vollständig

Der Steuerberater übernimmt

Kooperations-Steuerberater – direkt über uns erreichbar

Transparente Vergütung nach StBVV

Ein Ansprechpartner.Alles aus einer Hand.

Was der Steuerberaterdirekt für Sie übernimmt

Vollständig vorbereitet.Fristgerecht eingereicht.

Häufige Fragen

Muss ich selbst Kontakt mit dem Steuerberater aufnehmen?

Welche Unterlagen muss ich selbst einreichen?

Wie wird der Steuerberater vergütet?

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater behalten?

Für welche Rechtsformen ist das geeignet?

Interesse an Steuerberater-Kooperation?

Beleg-Automatisierung

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Analyse

Einrichtung

Vollautomatik

Monatsende. Belegchaos.Kennen Sie das?

Belege rein – fertig verbucht.

Per E-Mail

Per App / Foto

Per Scanner / Upload

KI liest Ihre Belege.Automatisch und fehlerfrei.

Alle Belege.Jederzeit abrufbar.

Häufige Fragen zur Beleg-Automatisierung

Interesse an Beleg-Automatisierung?

KI-Mitarbeiter

Ihre Vorteile

So läuft es ab

Anforderungsanalyse

Entwicklung & Training

Integration & Launch

Kein Chatbot von der Stange.Ihr KI-Mitarbeiter.

Wo Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet

Kundensupport

Dateneingabe & -verarbeitung

Interne Verwaltung

Was Ihr KI-Mitarbeiter konkret übernimmt

E-Commerce & Online-Shop

Dienstleistung & Beratung

Buchhaltung & Finanzen

HR & Personal

Immobilien & Verwaltung

Gesundheit & Praxis

Trainiert auf Ihre Daten.Nicht auf alle.

Nahtlos in Ihrebestehenden Systeme.

Ihr Team fokussiert sichauf das Wesentliche.

Häufige Fragen zum KI-Mitarbeiter

Wir arbeiten mit
Agenda Lohn

Einmalig einrichten.
Dauerhaft entlastet.

Ein Ansprechpartner.
Alles aus einer Hand.

Was der Steuerberater
direkt für Sie übernimmt

Vollständig vorbereitet.
Fristgerecht eingereicht.

Monatsende. Belegchaos.
Kennen Sie das?

KI liest Ihre Belege.
Automatisch und fehlerfrei.

Alle Belege.
Jederzeit abrufbar.

Kein Chatbot von der Stange.
Ihr KI-Mitarbeiter.

Trainiert auf Ihre Daten.
Nicht auf alle.

Nahtlos in Ihre
bestehenden Systeme.

Ihr Team fokussiert sich
auf das Wesentliche.

Schluss mit manuellem
Copy-Paste und Doppelarbeit.

API-Schnittstellen:
Wenn No-Code nicht reicht.

Make, Zapier & n8n –
schnell, günstig, zuverlässig.

Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt.