Prozess-Automatisierung – Workflows, APIs & No-Code | Digitally Done

LeistungenProzess-Automatisierung
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Prozess-Automatisierung

Weniger Handarbeit. Mehr Ergebnis. Automatisch.

Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse von A bis Z – mit individueller API-Schnittstellenprogrammierung, No-Code-Tools wie Make und Zapier sowie maßgeschneiderten Workflows. Schluss mit manuellem Datentransfer, doppelter Datenpflege und zeitraubenden Routineaufgaben.

Ihre Vorteile

  • Automatischer Datentransfer zwischen all Ihren Tools
  • Individuelle API-Schnittstellen für jede Anforderung
  • No-Code-Automatisierung mit Make, Zapier & Co.
  • Zeitersparnis von mehreren Stunden pro Woche
  • Fehlerfreie Prozesse – kein manuelles Copy-Paste mehr

So läuft es ab

01

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren alle Automatisierungspotenziale.

02

Konzept & Auswahl

Wir wählen die optimale Lösung: API-Schnittstelle, No-Code-Tool oder Kombination.

03

Entwicklung & Test

Umsetzung, ausgiebige Tests und Feinabstimmung aller Automatisierungen.

04

Go-Live & Support

Inbetriebnahme, Einweisung und laufende Wartung – Sie sind nie allein.

Prozess-Automatisierung – digitale Workflows und API-Integration

Ihre Prozesse laufen.
Ohne Sie.

API-Schnittstellen, Make, Zapier & maßgeschneiderte Workflows – alles aus einer Hand.

Was wir tun

Schluss mit manuellem
Copy-Paste und Doppelarbeit.

Jedes Unternehmen hat Prozesse, die täglich Zeit kosten: Daten aus einem System ins nächste übertragen, Formulare manuell ausfüllen, Statusmeldungen per Hand verschicken. Wir machen das automatisch – zuverlässig, fehlerfrei und rund um die Uhr.

Dabei setzen wir auf das richtige Werkzeug für jede Aufgabe: individuelle API-Programmierung für komplexe Anforderungen, No-Code-Tools wie Make oder Zapier für schnelle Lösungen – und oft eine Kombination aus beidem.

Automatisierter Workflow – digitale Prozesse verbinden
Unsere Ansätze

Drei Wege zur Automatisierung

01

API-Schnittstellen

Individuelle Programmierung

Für komplexe Anforderungen entwickeln wir maßgeschneiderte REST- oder Webhook-APIs, die Ihre Systeme direkt und zuverlässig verbinden – unabhängig von Plattform oder Hersteller.

  • REST & Webhook APIs
  • Individuelle Datenlogik
  • Alle Plattformen kompatibel
  • Vollständige Dokumentation
02

No-Code Tools

Make, Zapier & n8n

Für viele Anwendungsfälle sind No-Code-Plattformen die schnellste und kosteneffizienteste Lösung. Wir bauen und warten Ihre Automationen in Make, Zapier oder n8n.

  • Make (ehem. Integromat)
  • Zapier Workflows
  • n8n Self-Hosted
  • Schnelle Umsetzung
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Hybrid-Lösungen

Das Beste aus beiden Welten

Oft ist die optimale Lösung eine Kombination: No-Code für einfache Verbindungen, individuelle API für die komplexen Kernprozesse. Wir wählen immer das richtige Werkzeug.

  • Kostenoptimiert
  • Skalierbar
  • Wartungsarm
  • Zukunftssicher
Praxisbeispiele

Was wir für Sie automatisieren können

Buchhaltung & Finanzen

  • Eingangsrechnungen automatisch aus E-Mail in die Buchhaltungssoftware übertragen
  • Zahlungseingänge aus dem Bankkonto mit offenen Posten abgleichen
  • Mahnungen automatisch versenden bei überfälligen Rechnungen
  • Monatsabschluss-Berichte automatisch erstellen und versenden

Vertrieb & CRM

  • Neue Leads aus Kontaktformularen automatisch ins CRM übertragen
  • Angebote automatisch aus CRM-Daten generieren und versenden
  • Kundendaten zwischen Shop-System und CRM synchronisieren
  • Follow-up-E-Mails automatisch nach Angebotserstellung auslösen

Personal & HR

  • Neue Mitarbeiterdaten aus dem Bewerbungsportal ins HR-System übertragen
  • Urlaubsanträge automatisch genehmigen und im Kalender eintragen
  • Geburtstags- und Jubiläums-Benachrichtigungen automatisch versenden
  • Arbeitszeiterfassung mit Lohnabrechnung synchronisieren

E-Commerce & Shop

  • Bestellungen aus dem Online-Shop automatisch ins Warenwirtschaftssystem übertragen
  • Lagerbestände in Echtzeit zwischen Shop und Lager synchronisieren
  • Versandbestätigungen und Tracking-Links automatisch an Kunden senden
  • Retouren automatisch verarbeiten und Rückerstattungen auslösen

Kommunikation & Benachrichtigungen

  • Wichtige Ereignisse automatisch per E-Mail, Slack oder WhatsApp melden
  • Kundensupport-Tickets automatisch kategorisieren und zuweisen
  • Newsletter-Abonnenten aus Formularen in E-Mail-Tool übertragen
  • Terminbestätigungen und Erinnerungen automatisch versenden

Dokumenten-Management

  • Eingehende Dokumente automatisch klassifizieren und ablegen
  • Verträge nach Unterzeichnung automatisch archivieren und benachrichtigen
  • Berichte aus verschiedenen Quellen automatisch zusammenführen
  • Dokumente automatisch in Cloud-Speicher synchronisieren
API-Schnittstellenprogrammierung – individuelle Systemintegration
Individuelle Entwicklung

API-Schnittstellen:
Wenn No-Code nicht reicht.

Manche Prozesse sind zu komplex oder zu individuell für Standard-Tools. Hier entwickeln wir maßgeschneiderte API-Schnittstellen – präzise auf Ihre Systeme und Anforderungen zugeschnitten. Egal ob REST, SOAP, Webhooks oder proprietäre Schnittstellen.

REST & GraphQL APIsModerne Schnittstellen für Web- und Mobile-Anwendungen
Webhook-IntegrationEchtzeit-Datenübertragung bei Ereignissen in Ihren Systemen
Legacy-System-AnbindungAuch ältere Systeme ohne native API werden angebunden
DatentransformationDaten werden beim Transfer automatisch umgewandelt und bereinigt
Monitoring & FehlerbehandlungAutomatische Benachrichtigung bei Problemen, lückenlose Logs
No-Code Automatisierung

Make, Zapier & n8n –
schnell, günstig, zuverlässig.

No-Code-Plattformen ermöglichen es, hunderte von Apps und Diensten ohne eine einzige Zeile Code zu verbinden. Wir bauen, testen und warten Ihre Automationen – und übergeben sie Ihnen mit vollständiger Dokumentation.

Make

ehem. Integromat

Visueller Workflow-Builder mit über 1.500 App-Integrationen. Ideal für komplexe, mehrstufige Automationen.

Zapier

Marktführer

Über 6.000 App-Verbindungen. Schnell einzurichten, zuverlässig im Betrieb – perfekt für einfache Trigger-Aktionen.

n8n

Open Source

Self-Hosted-Option für maximale Datenkontrolle. Ideal wenn Daten das Unternehmen nicht verlassen sollen.

No-Code Automatisierung mit Make und Zapier
Ergebnis der Prozessautomatisierung – mehr Zeit für das Wesentliche
Das Ergebnis

Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt.

Unsere Kunden sparen nach der Automatisierung im Schnitt mehrere Stunden pro Woche – Zeit, die sie in ihr Kerngeschäft, ihre Kunden oder einfach in sich selbst investieren können.

5–15h

Zeitersparnis pro Woche

0

Manuelle Dateneingaben

24/7

Prozesse laufen durch

100%

Fehlerfreie Übertragung

Für wen ist das?

Für Unternehmen, die täglich Zeit mit manuellen Aufgaben verlieren – und diese Zeit lieber in ihr Kerngeschäft investieren möchten.

Interesse an Prozess-Automatisierung?