Objekte statt Ordner
Viele Objekte, viele kleine Rechnungen, Winterdienst-Einsätze – die Belege stapeln sich schneller als der Schnee.
Buchhaltung & Lohn für Hausmeisterservice & Gebäudedienste – digital und zuverlässig
Wir kennen die Besonderheiten von Hausmeisterdienste, Hausverwaltungen und Gebäudeservices – und rechnen sie korrekt, pünktlich und zu transparenten Preisen ab. 100 % digital, befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG.
Das kennen Sie aus Ihrem Alltag
Minijobs und Springer
Flexible Kräfte mit wechselnden Stunden sind der Normalfall – und abrechnungstechnisch anspruchsvoll.
Bereitschaft und Notdienste
Nacht- und Wochenendeinsätze bedeuten Zuschläge, die korrekt und steuerfrei abgerechnet werden wollen.
Was wir für Sie übernehmen
Lohnbuchhaltung für Hausmeisterservice & Gebäudedienste
9 € pro Mitarbeiter und Monat – Preis berechnen
- Minijob-, Teilzeit- und Springer-Abrechnungen
- SFN-Zuschläge für Not- und Winterdienste
- Stundenzettel je Objekt direkt verarbeitet
- Schnelle An- und Abmeldungen bei Personalwechsel
Laufende Buchhaltung
Ausgangsrechnungen je Objekt, Materialeinkäufe, Fahrzeugkosten: Wir buchen laufend – auf Wunsch mit Kostenstellen pro Objekt, damit Sie sehen, welches Objekt sich rechnet.
- Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 4 StBerG)
- UStVA per Ein-Klick ans Finanzamt
- Monatliche BWA & Auswertungen inklusive
Kleine Teams, viele Objekte
Hausmeisterdienste rechnen typischerweise objektbezogen ab und beschäftigen dafür wenige Mitarbeiter mit wechselnden Einsatzorten. Für die Lohnabrechnung sind Fahrtzeiten zwischen Objekten der Knackpunkt: Sie sind Arbeitszeit, sofern keine erste Tätigkeitsstätte bestimmt ist.
Legen Sie dagegen eine erste Tätigkeitsstätte fest, ändert sich die Behandlung von Fahrtkosten grundlegend – und damit die Möglichkeit, Fahrtkostenzuschüsse pauschal zu versteuern. Diese Festlegung sollte bewusst getroffen und im Arbeitsvertrag dokumentiert werden.
Material, Fahrzeug und Werkzeug in der Buchhaltung
Auf der Ausgabenseite dominieren Material, Fahrzeugkosten und Werkzeug. Bei Anschaffungen entscheidet die Betragsgrenze über die Behandlung: Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 € netto sind sofort abziehbar, darüber wird über die Nutzungsdauer abgeschrieben.
Wir ordnen das laufend zu, statt es am Jahresende nachzusortieren – so stimmt Ihre monatliche BWA und Sie sehen, welche Objekte sich tatsächlich rechnen.
Hausmeisterservice & Gebäudedienste: Gut zu wissen
Können Sie die Abrechnung je Objekt trennen?
Ja – wir führen Ihre Buchhaltung auf Wunsch mit Kostenstellen je Objekt oder Auftraggeber. In der monatlichen BWA sehen Sie dann genau, welches Objekt welchen Deckungsbeitrag liefert.
Was kostet die Buchhaltung für unsere Branche?
Es gelten unsere transparenten Standardpreise: 9 € pro Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung, 0,69 € je Buchung in der Finanzbuchhaltung – beides ohne Staffel. UStVA und BWA inklusive. Schicht- und Tarifabrechnung: + 5 € je betroffenem Mitarbeiter. Berechnen Sie Ihren Preis im Online-Rechner – ohne Anfrage.
Wie läuft der Wechsel zu Ihnen ab?
So einfach wie möglich: Preis online berechnen, Online-Onboarding in rund 10 Minuten ausfüllen, Mandatsvertrag und AVV herunterladen – wir übernehmen Ihre Daten und richten alles ein. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.
Können wir Material objektbezogen auswerten?
Ja, über Kostenstellen je Objekt oder Auftraggeber. So sehen Sie monatlich, welches Objekt welche Materialkosten verursacht und ob die Kalkulation noch stimmt.