Digitally Done

Buchhaltung & Lohn für Einzelhandel – digital und zuverlässig

Wir kennen die Besonderheiten von Läden, Filialisten und Handelsunternehmen – und rechnen sie korrekt, pünktlich und zu transparenten Preisen ab. 100 % digital, befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG.

Das kennen Sie aus Ihrem Alltag

Teilzeit-Flickenteppich

Viele Teilzeitkräfte und Minijobber mit wechselnden Stunden – jeden Monat neu zu erfassen.

Verkaufsoffene Sonntage

Sonntagszuschläge richtig abrechnen, ohne die Steuerfreiheit zu verschenken.

Kassenbuchhaltung

Tagesabschlüsse, EC-Abrechnungen, Wechselgeld – die Kassenführung muss GoBD-konform sein.

Tageskassen und Belege

Was wir für Sie übernehmen

Lohnbuchhaltung für Einzelhandel

9 € pro Mitarbeiter und Monat – Preis berechnen

  • Flexible Teilzeit- und Minijob-Abrechnungen
  • Sonntagszuschläge steuerfrei ausgeschöpft
  • Personalrabatte bis 1.080 € steuerfrei genutzt
  • Filialübergreifende Auswertungen

Laufende Buchhaltung

Tagesabschlüsse, Kartenzahlungen, Lieferantenrechnungen: Wir buchen Ihre Handelsumsätze laufend und GoBD-konform.

  • Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 4 StBerG)
  • UStVA per Ein-Klick ans Finanzamt
  • Monatliche BWA & Auswertungen inklusive

Teilzeit, Minijob und Übergangsbereich unterscheiden

Im Handel arbeiten selten alle in derselben Beschäftigungsform. Bis 603 € monatlich liegt ein Minijob vor, darüber bis 2.000 € der Übergangsbereich mit reduzierten Arbeitnehmerbeiträgen, darüber die reguläre Beschäftigung. Die Grenzen verschieben sich mit dem Mindestlohn, zuletzt zum Januar 2026.

Kritisch wird es bei schwankenden Stunden: Überschreitet ein Minijobber die Grenze mehr als zweimal im Jahr unvorhersehbar, wird die Beschäftigung rückwirkend sozialversicherungspflichtig. Wir überwachen das laufend und melden, bevor es passiert.

Personalrabatte steuerfrei ausschöpfen

Waren, die Sie Ihren Mitarbeitern verbilligt überlassen, bleiben bis zu einem Rabattfreibetrag von 1.080 € im Jahr steuerfrei. Bemessungsgrundlage ist der um 4 % geminderte Endpreis – eine Vergünstigung, die in der Praxis oft ungenutzt bleibt, weil niemand mitrechnet.

Wir führen das Jahreskonto je Mitarbeiter und melden, bevor der Freibetrag ausgeschöpft ist. Für den Handel ist das eines der wirksamsten Mittel zur Mitarbeiterbindung, weil es Sie nur die ohnehin kalkulierte Marge kostet.

Einzelhandel: Gut zu wissen

Können Sie mehrere Filialen abbilden?

Ja – wir führen Ihre Buchhaltung auf Wunsch mit Kostenstellen je Filiale, sodass Sie in der monatlichen BWA genau sehen, welche Filiale wie läuft.

Was kostet die Buchhaltung für unsere Branche?

Es gelten unsere transparenten Standardpreise: 9 € pro Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung, 0,69 € je Buchung in der Finanzbuchhaltung – beides ohne Staffel. UStVA und BWA inklusive. Schicht- und Tarifabrechnung: + 5 € je betroffenem Mitarbeiter. Berechnen Sie Ihren Preis im Online-Rechner – ohne Anfrage.

Wie läuft der Wechsel zu Ihnen ab?

So einfach wie möglich: Preis online berechnen, Online-Onboarding in rund 10 Minuten ausfüllen, Mandatsvertrag und AVV herunterladen – wir übernehmen Ihre Daten und richten alles ein. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.

Können Sie mehrere Filialen getrennt auswerten?

Ja, über Kostenstellen je Filiale. In der monatlichen BWA sehen Sie dann, welcher Standort wie läuft – ohne Aufpreis, das ist Teil der normalen Auswertungen.