Sensible Daten
Gehälter in kleinen Teams sind vertraulich – die Abrechnung gehört in diskrete, externe Hände.
Buchhaltung & Lohn für Arztpraxen & Gesundheitswesen – digital und zuverlässig
Wir kennen die Besonderheiten von Arzt- und Zahnarztpraxen, MVZ und Therapeuten – und rechnen sie korrekt, pünktlich und zu transparenten Preisen ab. 100 % digital, befugt nach § 6 Nr. 4 StBerG.
Das kennen Sie aus Ihrem Alltag
Teilzeitquote und Mutterschutz
Viele Teilzeitkräfte, Elternzeiten und Wiedereinstiege bedeuten laufend Sonderfälle.
Keine Zeit für Verwaltung
Sprechstunde geht vor – Lohn und Buchhaltung dürfen keine Chefsache sein.
Was wir für Sie übernehmen
Lohnbuchhaltung für Arztpraxen & Gesundheitswesen
9 € pro Mitarbeiter und Monat – Preis berechnen
- Diskrete externe Abrechnung – kein Einblick im Team
- Mutterschutz, Elternzeit und U1/U2-Erstattungen (AAG) inklusive
- Nettolohnbausteine zur Bindung von MFA und ZFA
- Digitale Personalakte – BVV-konform
Laufende Buchhaltung
Privat- und Kassenumsätze, Laborrechnungen, Praxisbedarf: Wir halten Ihre Praxisbuchhaltung laufend aktuell und liefern eine monatliche BWA.
- Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 4 StBerG)
- UStVA per Ein-Klick ans Finanzamt
- Monatliche BWA & Auswertungen inklusive
Praxispersonal und Tarifstruktur
Medizinische Fachangestellte werden häufig nach dem Gehaltstarifvertrag vergütet, der nach Tätigkeitsgruppen und Berufsjahren staffelt. Der Aufstieg in die nächste Berufsjahrstufe erfolgt automatisch – wird er übersehen, entsteht eine Nachzahlungspflicht.
Dazu kommen praxistypische Bestandteile: Fortbildungskosten, die bei betrieblichem Interesse steuerfrei bleiben, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge. Wir hinterlegen die Tarifstruktur und ziehen Stufensprünge und Tariferhöhungen automatisch nach.
Buchhaltung mit Privat- und Kassenabrechnung
Die Einnahmenseite einer Praxis besteht aus mehreren Strömen: Quartalsabrechnungen der Kassenärztlichen Vereinigung, Privatliquidationen, gegebenenfalls über eine Verrechnungsstelle, sowie individuelle Gesundheitsleistungen. Diese Ströme haben unterschiedliche Zahlungszeitpunkte und teils unterschiedliche umsatzsteuerliche Behandlung.
Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei, individuelle Gesundheitsleistungen ohne medizinische Indikation dagegen nicht. Wir trennen das von Anfang an sauber, damit die Voranmeldung stimmt und der Jahresabschluss keine Nacharbeit erfordert.
Arztpraxen & Gesundheitswesen: Gut zu wissen
Bleiben die Gehälter vertraulich?
Absolut – genau das ist ein Hauptgrund, warum Praxen auslagern: Kein Teammitglied sieht die Gehälter der anderen. Die Lohnunterlagen erhält jeder Mitarbeiter verschlüsselt über sein eigenes Personal-Portal.
Was kostet die Buchhaltung für unsere Branche?
Es gelten unsere transparenten Standardpreise: 9 € pro Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung, 0,69 € je Buchung in der Finanzbuchhaltung – beides ohne Staffel. UStVA und BWA inklusive. Schicht- und Tarifabrechnung: + 5 € je betroffenem Mitarbeiter. Berechnen Sie Ihren Preis im Online-Rechner – ohne Anfrage.
Wie läuft der Wechsel zu Ihnen ab?
So einfach wie möglich: Preis online berechnen, Online-Onboarding in rund 10 Minuten ausfüllen, Mandatsvertrag und AVV herunterladen – wir übernehmen Ihre Daten und richten alles ein. Meist sind Sie innerhalb weniger Tage startklar.
Übernehmen Sie auch die Abrechnung mit der KV?
Nein, die Leistungsabrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung bleibt bei Ihnen oder Ihrer Verrechnungsstelle. Wir buchen die daraus resultierenden Zahlungseingänge und führen Ihre Finanzbuchhaltung.