Ersatzbeleg-Generator PDF in Sekunden
Beleg verloren, keinen Bon erhalten oder ein Automat ohne Quittung? Füllen Sie die Angaben aus und laden Sie einen ordentlichen Eigenbeleg nach § 146 AO als PDF herunter.
Das Werkzeug rechnet vollständig in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an uns übertragen und nichts gespeichert.
Lieber abgeben? Unsere Preise – ab 59 € im Monat für die laufende Buchhaltung, ab 39 € für die Lohnabrechnung, ohne Mindestlaufzeit.
Beleg verloren, keinen Bon erhalten oder ein Automat ohne Quittung? Füllen Sie die Angaben aus und laden Sie einen ordentlichen Eigenbeleg nach § 146 AO als PDF herunter.
Zur Einordnung: Ein Ersatzbeleg ist nur die Ausnahme, nicht die Regel – das Finanzamt akzeptiert ihn lediglich bei glaubhaft fehlendem Original. Ein Vorsteuerabzug ist damit in der Regel nicht möglich, absetzbar ist meist nur der Bruttobetrag als Betriebsausgabe. Im Zweifel stimmen Sie das Vorgehen mit Ihrer Buchhaltung ab.
Angaben zum Ersatzbeleg
Diese Person bestätigt mit Datum und Unterschrift, dass die Angaben der Wahrheit entsprechen.
Live-Vorschau
Häufige Fragen zum Ersatzbeleg
Nur wenn kein Originalbeleg beschafft werden kann – z. B. bei verlorenen Quittungen, Automaten ohne Belegausgabe oder unleserlichen Belegen. Er ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Nein. Ein Eigenbeleg berechtigt in der Regel nicht zum Vorsteuerabzug, da er keine ordnungsgemäße Rechnung im Sinne des § 14 UStG darstellt. Absetzbar ist meist nur der Bruttobetrag als Betriebsausgabe.
Unternehmen, Datum, Zahlungsempfänger, Ort, Betrag (brutto), Zahlungsart, Kostenart, Grund für den fehlenden Originalbeleg, Beschreibung des Anlasses sowie Name und Unterschrift des Ausstellers.
Ja. Vollständig kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Datenweitergabe. Die PDF-Erstellung läuft direkt im Browser – es werden keine Daten an Server übertragen.
Lieber abgeben als selbst rechnen?
Die laufende Buchhaltung kostet 59 € im Monat, die Lohnabrechnung 39 €, beides zusammen 79 € – dazu 0,69 € je Buchung und 9 € je Mitarbeiter. Einheitlich, ohne Staffelung und ohne Mindestlaufzeit.