Wer wir sind

Über uns

Wir sind kein klassisches Buchhaltungsbüro. Wir sind ein digitales Operations-Team, das Unternehmen von Verwaltungsarbeit befreit.

Unsere Geschichte

Gegründet aus Frustration. Gebaut für die Zukunft.

Digitally Done entstand aus einer einfachen Beobachtung: Die meisten Unternehmer verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit Aufgaben, die nichts mit ihrem eigentlichen Geschäft zu tun haben. Buchhaltung, Belege suchen, Lohnabrechnungen, Behördenkommunikation – alles wichtig, aber keines davon bringt das Unternehmen wirklich voran.

Wir haben uns gefragt: Was wäre, wenn das alles einfach passiert? Automatisch, digital, zuverlässig – ohne dass der Unternehmer auch nur einen Gedanken daran verschwenden muss. Diese Frage ist der Kern von allem, was wir tun.

Der Gründer

Das Gesicht hinter Digitally Done – ich stelle mich vor

Alexander Lienau – Gründer von Digitally Done

Alexander Lienau

Gründer & Geschäftsführer

Digitally Done ist kein Zufallsprojekt – es ist das Ergebnis einer klaren Überzeugung: Buchhaltung und IT gehören zusammen. Ich habe beide Welten von Grund auf gelernt und in einem Unternehmen vereint, das Probleme löst, bevor sie entstehen.

Als ausgebildeter Bürokaufmann (IHK) und Elektroniker für Betriebstechnik (IHK) – und aktuell in der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) – bringe ich eine Kombination mit, die in der Branche selten ist: Ich verstehe Zahlen genauso wie Systeme. Das ist kein Zufall, das ist mein Antrieb.

Ausbildung & Qualifikationen

Bürokaufmann (IHK)Kaufmännische Grundlage für Buchhaltung, Verwaltung und Unternehmensführung
Elektroniker für Betriebstechnik (IHK)Technisches Fundament für IT-Systeme, Automatisierung und digitale Infrastruktur
Bilanzbuchhalter (IHK)aktuell in Weiterbildung – für tiefgehende Jahresabschluss-Kompetenz
Fachhochschulreife Wirtschaft & VerwaltungSchulabschluss mit Fokus auf wirtschaftliche Zusammenhänge

Ruhig. Verlässlich. Lösungsorientiert.

Ich bin bekannt für meine Ausgeglichenheit – auch in stressigen Situationen behalte ich den Überblick. Diese Ruhe überträgt sich auf das gesamte Team und auf die Zusammenarbeit mit meinen Kunden. Kein Panik-Modus, keine Ausreden – nur klare Lösungen.

Das Team

Die Menschen hinter Digitally Done

Persönlich, direkt und mit echter Praxiserfahrung – kein anonymes Büro, sondern echte Ansprechpartner, die wissen, was moderne Unternehmen brauchen.

Miriam Anna Wrubel – Buchhalterin & Business-Mentorin bei Digitally Done

Miriam Anna Wrubel

Buchhaltung & Business-Mentoring

[email protected]
96 € / Stunde

Miriam bringt das mit, was viele Unternehmen suchen und selten finden: akademische Tiefe kombiniert mit echter Praxiserfahrung. Mit einem Bachelor in BWL und einem Master of Accounting, Taxation and Finance hat sie das theoretische Fundament – doch was sie wirklich auszeichnet, ist der Weg, den sie danach gegangen ist.

Bereits vor über 13 Jahren sammelte sie erste praktische Erfahrungen in einer Steuerkanzlei – in den Bereichen Buchführung, Abschlusserstellung und Steuerdeklaration. Heute ist sie als selbstständige Buchhalterin, Business-Mentorin und Dozentin tätig und begleitet Unternehmen und Selbstständige dabei, ihre Finanzen wirklich zu verstehen und zu gestalten.

Ausbildung & Qualifikationen

Bachelor of Science – BetriebswirtschaftslehreSolides kaufmännisches Fundament mit Fokus auf Unternehmensführung, Finanzen und Controlling
Master of Accounting, Taxation and FinanceSpezialisierung auf Rechnungslegung, Steuerrecht und Finanzmanagement auf akademischem Niveau
Praxiserfahrung Steuerkanzlei (seit 13+ Jahren)Buchführung, Abschlusserstellung und Steuerdeklaration – von Anfang an in der Praxis verankert
DATEV & Lexware OfficeLangjährige Erfahrung mit den führenden Buchhaltungssystemen im deutschsprachigen Raum

Präzise. Erfahren. Nahbar.

Miriam denkt nicht nur in Zahlen – sie denkt in Menschen. Als Mentorin und Dozentin weiß sie, wie man komplexe Sachverhalte verständlich macht und Unternehmer wirklich abholt. Ihre Kombination aus akademischer Präzision und bodenständiger Praxisnähe macht sie zur idealen Ansprechpartnerin für alle, die ihre Buchhaltung nicht nur erledigt, sondern verstanden haben wollen.

Sandra Weber ist die Expertin im Team, wenn es darum geht, Buchhaltungsprozesse so zu durchdenken, dass eine KI sie wirklich versteht. Was sie einzigartig macht: Sie kennt Buchhaltung aus vier völlig unterschiedlichen Perspektiven – aus dem Finanzamt, aus einer Steuerkanzlei, aus der Unternehmensbuchhaltung und aus ihrer eigenen Selbstständigkeit.

Genau dieses Rundumwissen macht sie zur idealen Brücke zwischen Buchhaltungslogik und KI-Training. Sie weiß nicht nur, wie Buchungsprozesse ablaufen – sie weiß, welche Regeln, Ausnahmen und Kontexte eine KI tatsächlich braucht, um diese Prozesse korrekt und zuverlässig abzubilden.

Schwerpunkte & Expertise

KI-Training für Buchhaltungsprozesse2+ Jahre Projekterfahrung im Anlernen von KI auf Buchungslogik, Kontenpläne und steuerliche Regeln – plus laufendes Folgeprojekt
Vier BuchhaltungsperspektivenFinanzamt, Steuerkanzlei, Unternehmensbuchhaltung und Selbstständigkeit – ein Überblick, den kaum jemand sonst mitbringt
10+ Jahre Buchhaltungssoftware-ErfahrungBreite Praxis mit gängigen Systemen und digitalen Tools – 100 % papierlos und prozessorientiert
Prozesslogik & Regelwerke für KIVersteht, wie man Buchungsregeln so strukturiert und dokumentiert, dass sie maschinell lernbar und reproduzierbar werden

Systemisch. Vielseitig. Zukunftsorientiert.

Sandra denkt in Systemen und Zusammenhängen. Wer Buchhaltung aus so vielen Blickwinkeln kennt, versteht nicht nur die Regeln – sondern auch, warum sie existieren. Dieses Tiefenverständnis ist genau das, was es braucht, um KI nicht nur zu bedienen, sondern wirklich zu trainieren.

Sandra Weber – KI-Training & Buchhaltungslogik bei Digitally Done

Sandra Weber

KI-Training & Buchhaltungslogik

[email protected]
72 € / Stunde
Sasha Oriana Busch – Digitale Buchhaltung & Back-Office bei Digitally Done

Sasha Oriana Busch

Digitale Buchhaltung & Back-Office

[email protected]
72 € / Stunde

Sasha Oriana Busch bringt genau das mit, was digitale Buchhaltung heute braucht: tiefes Prozessverständnis, echte Mandantenerfahrung und den Blick für das, was wirklich funktioniert. Sie betreut laufend Unternehmen wie die dal33t GmbH und veedelshelfer.de – und kennt die Herausforderungen ihrer Mandanten nicht aus Lehrbüchern, sondern aus der täglichen Arbeit.

Mit Lexware Office, DATEV, Stripe und zvoove Payroll arbeitet sie routiniert und sicher. Die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen ist seit Jahren ihr Kernthema – nicht als Trend, sondern als gelebte Praxis. Was sie auszeichnet: Sie denkt nicht in Einzelbuchungen, sondern in Systemen. Und sie weiß, wie man diese Systeme so aufbaut, dass sie auch dann noch funktionieren, wenn das Unternehmen wächst.

Schwerpunkte & Expertise

Digitale Buchhaltung & Back-OfficeLaufende Mandantenbetreuung für Unternehmen im deutschsprachigen Raum – vollständig digital, papierlos und prozessorientiert
Lexware Office, DATEV, Stripe & zvoove PayrollRoutinierte Praxis mit den gängigsten Tools – von der Eingangsrechnung bis zur Lohnabrechnung
Prozessdigitalisierung als KernthemaJahrelange Erfahrung in der Analyse und Automatisierung von Buchhaltungsabläufen – für Unternehmen, die skalieren wollen
KI-gestützte BuchhaltungsprozesseSpezialisierung auf den Einsatz von KI im Buchhaltungsalltag

Praxisnah. Systemisch. Zukunftsorientiert.

Sasha denkt nicht in Einzelaufgaben – sie denkt in Strukturen. Wer Buchhaltung wirklich digitalisieren will, braucht jemanden, der die Prozesse versteht, bevor er sie automatisiert. Genau das bringt sie mit: den Blick für das Ganze, die Erfahrung aus der Praxis und die Bereitschaft, Dinge wirklich zu Ende zu denken.

Unsere Werte

Was uns antreibt

Digital First

Kein Papier, keine manuellen Prozesse. Alles, was automatisiert werden kann, wird automatisiert.

Transparenz

Sie wissen immer, was wir tun und warum. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten.

Verlässlichkeit

Fristen werden eingehalten. Immer. Das ist keine Selbstverständlichkeit – für uns schon.

Partnerschaft

Wir denken mit. Wenn wir eine bessere Lösung sehen, sagen wir es – auch wenn Sie nicht danach gefragt haben.

Unsere Philosophie

Digitalisierung ist kein Ziel. Sie ist das Werkzeug.

Viele reden über Digitalisierung als wäre sie ein Endzustand. Für uns ist sie das Mittel, um das eigentliche Ziel zu erreichen: dass Unternehmer sich auf das konzentrieren können, was sie wirklich gut können. Wir bauen keine Technologie um der Technologie willen – wir bauen Systeme, die echte Probleme lösen.

100%Digitale Prozesse
DE + BGStandorte
0Papierdokumente

Lernen Sie uns kennen.

Ein kostenloses Erstgespräch – kein Pitch, kein Druck. Wir schauen gemeinsam, ob wir zueinander passen.

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